Als u vanaf 7.6 of een eerdere versie van MAS naar MAS 9.1 upgradet, worden enkele nieuwe toepassingen voor gebruikersbeheer geïntroduceerd. In 7.6 werden de toepassingen Gebruikers en Beveiligingsgroepen in Maximo beide gebruikt. Bij de overstap naar MAS 8.x en MAS 9.0 werd een deel van het gebruikersbeheer verplaatst naar de applicatiesuite, terwijl het groepsbeheer en het lidmaatschap in Manage bleven. Met 9.1 gebeurt het meeste beheer van gebruikers en beveiligingsgroepen op het niveau van de applicatiesuite. Dit klinkt misschien als een grote verandering, maar de suite gebruikt nu dezelfde onderliggende tabellen die werden gebruikt in versies 7.6 en eerdere versies. Dit betekent dat de Manage-database weer de enige bron van waarheid is voor gebruikersgegevens.

USERMANAGEMENT Beveiligingsgroep

USERMANAGEMENT is de standaardbeveiligingsgroep voor gebruikersbeheer wanneer u een upgrade uitvoert naar MAX. 9.1. In eerdere MAS-versies was dit een selectievakje voor de gebruikers. MAXADMIN heeft standaard toegang tot deze groep, maar aan individuele gebruikers moet deze groep worden toegewezen. De geautoriseerde groepswissel is verplaatst naar de rechterbovenhoek. Merk ook op dat gebruikers in deze groep een basislicentie nodig hebben.

‍

‍

Andere standaardgroepen in 9.1: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=asg-default-groups-in-maximo-application-suite-in-91

Applicatie voor gebruikers

Gebruikers kunnen in een geüpgraded systeem op twee plaatsen worden beheerd. Ik verwacht dat in toekomstige releases de applicatie Users (Manage) overbodig zal worden gemaakt, maar voorlopig moeten we beide applicaties een voet aan de grond houden. Ik raad aan om te beginnen met de MAS-versie, die Users heet, en vervolgens de applicatie Users (Manage) als back-up te gebruiken. De MAS-applicatie heeft de meeste functies die u zou verwachten en is veel functioneler dan de oudere versie van de MAS-gebruikerstoepassing. De grootste verbetering ten opzichte van oudere versies van MAS is de mogelijkheid om beveiligingsgroepen toe te wijzen tijdens het instellen van de gebruiker in MAS. Ik vind de functie waarmee je een licentieoverzicht voor een gebruiker kunt berekenen ook erg goed. Dit zorgt voor enige transparantie in de manier waarop IBM bepaalt wat AppPoints-gebruikers moeten gebruiken. Deze functie is te vinden op het tabblad Toegang en licentie als u deze wilt uitproberen.

‍

‍

‍

Beveiligingsgroepen oud en nieuw

Zoals gebruikers, beheren veiligheidsgroepen kan ook op twee plaatsen worden gedaan in een geüpgraded systeem. Een belangrijke verbetering in de MAS-versie bevindt zich op het tabblad Toepassingen, waar de minimale licenties voor deze groep worden weergegeven en het aantal modules waartoe de groep bewerkingsrechten heeft. In de schermafbeeldingen zal ik opmerken dat de applicatie Security Groups (Manage) meer tabbladen en meer functionaliteit heeft. Als u zoiets als toegang tot de objectstructuur wilt verlenen, moet u voorlopig de Manage-applicatie gebruiken.

‍

‍

‍

Geautoriseerde groepsoverplaatsing

Toen ik mezelf voor het eerst probeerde toe te voegen aan de nieuwe USERMANAGEMENT-beveiligingsgroep, was ik niet bevoegd om mezelf de groep toe te staan, maar ik kon het dialoogvenster voor het opnieuw toewijzen van geautoriseerde groepen niet vinden dat ik gewend was in een oudere versie. Gelukkig vond ik het in de applicatie voor de beveiligingsgroep. Het staat ook in de gebruikerstoepassing als u daar de voorkeur aan geeft.

‍

1. Linkermenu > Suite > Beveiliging > Beveiligingsgroepen

2. Open de beveiligingsgroep

3. Open het menu Meer actie in de rechterbovenhoek > Geautoriseerde groepswiswijzing
   ‍

‍

IBM-documentatie: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-authorizing-user-assignment-security-groups

Importeren/exporteren van gebruikers

In oudere versies van MAS was er een functie voor het importeren van gebruikers. De functie was geweldig voor een nieuw aantal gebruikers, maar ik vond het moeilijk te gebruiken bij het uitvoeren van bulkupdates. De grootste frustratie die ik had was het genereren van een importbestand waarin alle velden waren ingevuld die ik niet wilde wijzigen. 9.1 lost dit probleem op door gebruikers in staat te stellen om ze als CSV te downloaden. Ik denk dat gebruikers hierdoor snel in bulk kunnen worden bijgewerkt.

‍

‍

IBM-documentatie: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/cd?topic=users-importing