Im Rahmen der konfigurierbaren und auf verschiedene Geschäftsprozesse zugeschnittenen Funktionen von Maximo gibt es Optionen in der Anwendung Organizations. Dies alles ist Teil der Maximo-Datenstruktur, sodass bestimmte Daten getrennt werden können und unterschiedliche Regeln auf die verschiedenen Daten angewendet werden können. Wir werden diese Reihe mit Inventaroptionen fortsetzen und einige häufig verwendete Optionen behandeln und erläutern, auf welcher Ebene sie angewendet werden.

• Standardwerte für Artikel — Organisationsebene
• Standardwerte für Inventar — Organisationsebene
• Neuordnung — Organisationsebene
• Inventarkosten — Standortebene

Standardwerte für Artikel

Die überwiegende Mehrheit dieser „Optionen“ befindet sich in der Liste der Aktionen in der Anwendung Organizations. Für Artikel gibt es jedoch einige zusätzliche Optionen, die erforderlich sind, um Ihre Organisation aktiv zu machen.

Der Standardartikelstatus ist erforderlich, um den Status anzugeben, in dem das Element zum ersten Mal erstellt wird. Wenn Sie einen Prozess zur Genehmigung des Artikels durchlaufen müssen, wählen Sie höchstwahrscheinlich „In Planung“ oder „Ausstehend“ als Anfangsstatus. Statusänderungen im Verlauf des Artikels werden für Organisation und Website (n) aufgezeichnet, während du den Prozess durchläufst. „Aktiv“ ist auch ein Anfangsstatus, der verfügbar ist, wenn Ihr Prozess außerhalb von Maximo liegt und Sie den Artikel erst erstellen, wenn dieser Prozess abgeschlossen ist. Wie bei allen diesen Entscheidungen handelt es sich um eine Geschäftsentscheidung.

Die Standard-Aktienkategorie ist in der Regel für Stocked auf STK gesetzt, aber auch andere Kategorien sind möglich, und die Werteliste wird von einer Synonym-Domain gesteuert, sodass Sie bei Bedarf zusätzliche Werte erstellen können.

Standardwerte für Inventar

Obwohl die Inventardaten im Wesentlichen auf Standortebene gespeichert werden, sind die Standardeinstellungen für die Organisation festgelegt, und alle Standorte innerhalb der Organisation folgen ihnen. Dies ist ein wichtiger Unterschied, der bei der Implementierung nicht immer auffällt.

„Automatisch Nutzungsdokumente für neue Reservierungen erstellen“. Mit der Hinzufügung der Anwendung „Inventarnutzung“, die die Anwendung „Probleme und Übertragungen“ ersetzt, wurde ein Schalter hinzugefügt, mit dem optional die Erstellung von Nutzungsdatensätzen automatisiert werden kann. Beispiel: Bei Arbeitsaufträgen, die den Status „/“ bis „APR“ erreichen und diese Option aktiviert ist, würden die geplanten Artikel, die sich auf einen Lagerraum beziehen, dann einen Nutzungsdatensatz erstellen, um die Ersatzteilausgabe zu vereinfachen.

ABC-Haltepunkte werden hier ebenfalls festgelegt, aber je nach Version wurde die automatische Aktualisierungsfunktion zum Zurücksetzen der ABC-Bezeichnung in Ihren Inventardatensätzen möglicherweise entfernt. Überprüfen Sie Ihre Version, um dies zu bestätigen, und planen Sie entsprechend. Derzeit ist kein Ort bekannt, an den die Funktionalität verschoben werden soll. Für weitere Informationen klicken Sie hier für das RFE und stimmen Sie ab, wenn Sie können.

Der negative Saldo (aktuell und verfügbar) hängt von Geschäftsentscheidungen ab. Sie sollten sich intern beraten und vereinbaren, bevor Sie ihn festlegen, und dann kommunizieren, damit das Verhalten bekannt und verstanden wird.

Nachbestellen

Das Nachbestellen von Inventar ist einfach und mag auf den ersten Blick etwas harmlos erscheinen. Achten Sie jedoch genau auf die Option „Erstellung externer Anfragen“, da diese standardmäßig auf Ungenehmigte PRs gesetzt sind. „Extern“ bezieht sich auf Beschaffungsdatensätze für Ihre Lieferanten.

Jedes Mal, wenn Sie „Reorder“ ausführen, wird diese Einstellung überprüft, unabhängig davon, ob Sie sie über die Inventaranwendung oder über eine Cron-Aufgabe ausführen. Sie möchten nicht, dass die Automatisierung zu weit geht.

Wenn Sie keine Bestellanforderungen (PRs) verwenden, wird empfohlen, zu Ungenehmigten Bestellungen zu wechseln.

Es wird unerlässlich sein, jede Entscheidung zu besprechen, ob PR oder PO als „Approved“ eingestuft werden soll, insbesondere, wenn weitere Automatisierungs- und/oder Integrationsmaßnahmen getroffen wurden.

Inventarkosten

Bei den angegebenen „Ausstellungskosten“ handelt es sich um die Kosten, die für das ausgegebene Inventar in Rechnung gestellt werden. Dies wird in der Regel im Rahmen eines Arbeitsauftrags in Rechnung gestellt, und die Regeln für jede Website können unterschiedlich sein. Daher ist es wichtig, dass Sie bei der Überprüfung und Aktualisierung Ihren Standort auswählen.