Im Rahmen der konfigurierbaren und auf verschiedene Geschäftsprozesse zugeschnittenen Funktionen von Maximo gibt es Optionen in der Anwendung Organizations. Dies alles ist Teil der Maximo-Datenstruktur, sodass bestimmte Daten getrennt werden können und unterschiedliche Regeln auf verschiedene Daten angewendet werden können. Wir werden diese Reihe mit buchstäblich „anderen“ Optionen abschließen und einige häufig verwendete Optionen behandeln und erläutern, auf welcher Ebene sie angewendet werden.

• Eigentumszuweisung — Standortebene
• Präventive Wartung (PM) — Standortebene
• Arbeit — Organisationsebene
• System — Organisationsebene
• Automatische Nummerierung — Viele Ebenen (System, Set, Organisation oder Standort)

Eigentumsübertragung

Arbeitsauftrags-/Serviceanforderungsanwendungen erhielten mit der Einführung von Ownership einen größeren Funktionsumfang. Der Besitzstatus mit einem Datumsstempel wird jetzt nachverfolgt und kann im Statusdialogfeld überprüft werden.

Darüber hinaus kann der Besitz einer Gruppe von Datensätzen über den Listen-Tab zugewiesen bzw. neu zugewiesen werden.

Diese Option befindet sich auf Site-Ebene. Scrollen Sie also zur entsprechenden Site und wählen Sie sie aus, bevor Sie sie überprüfen/bearbeiten.

Die Option „Verfügbarkeit von Personen prüfen“ steuert, ob alle Personen für eine Zuweisung/Neuzuweisung angezeigt werden oder nur Personen, die auf der Verfügbarkeit der Personen basieren. Wenn Sie als Beispiel keine Kalender für Personen verwenden, wäre die Option „Verfügbarkeit von Personen nicht prüfen“ die empfohlene Option.

Präventive Wartung (PM)

Die PM-Optionen befinden sich auf Site-Ebene. Scrollen Sie also zur entsprechenden Site und wählen Sie sie aus, bevor Sie sie überprüfen/bearbeiten. Diese Option enthält Einstellungen für die Generierung von Arbeitsaufträgen zur präventiven Wartung sowie von Arbeitsaufträgen zur Zustandsüberwachung, die von den jeweiligen Cron-Aufgaben verwendet werden.

In jedem Fall (PM oder Condition Monitoring) können Sie eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung eingeben, die das Protokoll sendet, das sowohl den Erfolg als auch den Misserfolg und die Gründe dafür angibt. Sie sollten dies immer verwenden und jedes Protokoll überprüfen.

Arbeit

Die wichtigsten Optionen sind hier die automatische Genehmigung von Arbeitstransaktionen (innen und außen sind getrennt). Die typische Einstellung für „Innen“ ist die Standardeinstellung „Automatische Genehmigung“, weshalb sie beim Speichern schreibgeschützt sind. Externe Arbeitstransaktionen werden beim Speichern standardmäßig auf „Nicht genehmigt“ gesetzt, damit sie in der Arbeitsberichterstattungsanwendung anhand eines Arbeitsvertrags überarbeitet und dann genehmigt werden können. Denken Sie also bei der Auswahl Ihrer Einstellungen daran.

Die Toleranz für zukünftige Arbeitstransaktionen begrenzt, wie viele Stunden in der Zukunft Sie tatsächliche Arbeit eingeben können. Die Standardeinstellung ist 0 und ist in der Regel ausreichend, aber hier ist ein Beispiel dafür, wann Sie möglicherweise vorübergehend eine größere Anzahl von Stunden benötigen.

System

Systemeinstellungen sind keine Verschiedenartigkeit, sondern in Wirklichkeit eine große Gruppe von individuellen Einstellungen, die viele verschiedene Anwendungen betreffen, aber nur wenige Einstellungen oder vielleicht eine, pro Anwendung.

GL-Konfiguration — gibt an, welches Zeichen für nicht spezifizierte Komponenten verwendet werden soll.

Klassifikationskatalog — Trennzeichen, das in der Anlagenbeschreibung verwendet werden soll, wenn Sie die Beschreibung aus den Klassifikationsattributdaten generieren.

Arbeitsplan — Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Versionskontrolle und die Versionierung von Arbeitsplänen verwenden möchten.

Automatische Nummerierung

Die automatische Nummerierung erfolgt auf System-, Set-, Organisations- und Standortebene. Sie müssen also zuerst die Ebene auswählen, um zur Einstellung zu gelangen. Für jede gibt es dieselben Optionen — den Startwert für die automatische Nummerierung und ein Präfix. Die Startnummern sind erforderlich, die Präfixe sind jedoch optional.

Typische Verwendungen sind Präfixe, die das Jahr angeben. Wahrscheinlich wird am häufigsten eine automatische Nummerierung für Aufgabenarbeitsaufträge verwendet, die sich von der automatischen Nummerierung für den Hauptarbeitsauftrag unterscheidet. Dazu reicht es nicht aus, die automatische Nummerierung in der Anwendung „Organisationen“ zu bearbeiten. Vollständige Informationen zur Festlegung des Startwerts für Aufgaben finden Sie hier: https://www.ibm.com/support/pages/setting-auto-numbering-seed-task-level-work-orders

Eine allgemeine Anleitung zur Aktivierung der automatischen Nummerierung für Attribute finden Sie hier: https://www.ibm.com/docs/en/masv-and-l/maximo-manage/continuous-delivery?topic=applications-enabling-autonumbering-attributes