Waar de procesreview zich richt op hoe workflows door het bedrijf lopen, focust de functionele review zich op hoe effectief Maximo of MAS is geconfigureerd en wordt gebruikt om dat werk te ondersteunen.
‍

Het beantwoordt een cruciale vraag:

Wordt het systeem optimaal benut, of laten we kansen liggen?
‍

Een functionele review beoordeelt of de huidige Maximo - of MAS-implementatie niet alleen geschikt is voor vandaag, maar ook in staat is om toekomstige bedrijfsbehoeften en een bredere MAS-adoptie te ondersteunen.  

Waarom functionele reviews belangrijk zijn

In veel organisaties evolueren Maximo/MAS-implementaties op organische wijze:

• Functies zijn ingeschakeld, maar worden niet consistent gebruikt

• Er worden aanpassingen doorgevoerd waar standaardfunctionaliteit al beschikbaar is

• Beveiligingsmodellen worden te complex of sluiten niet meer aan

• Nieuwe mogelijkheden binnen MAS blijven onbenut
  ‍

Na verloop van tijd leidt dit tot een systeem dat:

• Complexer is dan nodig

• Moeilijker te upgraden en te onderhouden is

• Niet in staat is om volledig in te spelen op veranderende bedrijfsbehoeften
  ‍

Een functionele review biedt een gestructureerde, op feiten gebaseerde methode om het systeem te rationaliseren, de configuratie te vereenvoudigen en bestaande waarde te benutten.

Wat een functionele review beoordeelt

Een functionele review evalueert het functionele ontwerp en de configuratie van een Maximo- of MAS-oplossing om te bevestigen dat deze zowel de huidige operaties als de adoptie van toekomstige mogelijkheden ondersteunt.
‍

Dit richt zich doorgaans op vier kerngebieden:

Beveiligingsmodel en governance

• Beoordeling van rollen, rechten en functiescheiding

• Toetsing of toegangscontroles aansluiten bij de verantwoordelijkheden binnen de organisatie

• Identificatie van onnodige complexiteit of risico's
  ‍

Een slecht ontworpen beveiligingsmodel kan zowel operationele frictie als compliancerisico's veroorzaken, waardoor dit een cruciaal evaluatiepunt is.

Applicaties en functioneel gebruik

• Beoordeling van de modules en functies die momenteel in gebruik zijn

• Beoordeling van mogelijkheden zoals:
  
  • Preventief onderhoud (PM)
  • Meters en conditiebewaking
  • Asset-specificaties
  • Mobiliteit en veldoplossingen
    ‍

De beoordeling brengt in kaart waar organisaties:

• Beschikbare functionaliteit niet benutten

• Functies inconsistent gebruiken binnen verschillende teams

• Kansen laten liggen om de operationele prestaties te verbeteren

Configuratie versus maatwerk

• Identificatie van waar maatwerkontwikkelingen aanwezig zijn

• Beoordeling of standaardfunctionaliteit deze kan vervangen

• Evaluatie van de impact op upgrades en ondersteunbaarheid
  ‍

Overmatig maatwerk is een van de meest voorkomende barrières voor efficiënte upgrades en MAS-adoptie; dit gebied biedt vaak aanzienlijke mogelijkheden voor vereenvoudiging.

MAS-gereedheid en toekomstige mogelijkheden

• Beoordeling of de huidige inrichting bredere MAS-mogelijkheden ondersteunt naast Manage

• Identificatie van hiaten die de adoptie van tools kunnen beperken, zoals:
  
  • Monitor
  • Predict
  • Health
    ‍

Dit zorgt ervoor dat de organisatie niet alleen het heden optimaliseert, maar zich ook positioneert voor toekomstige innovatie.

Hoe de review wordt uitgevoerd

De functionele review wordt doorgaans uitgevoerd door een Maximo Solution Architect of functioneel consultant, waarbij systeemkennis wordt gecombineerd met praktische implementatie-ervaring.  
‍

De aanpak omvat:

• Systeemwalkthroughs en configuratieanalyse

• Gerichte gesprekken met zakelijke gebruikers en beheerders

• Beoordeling op basis van Maximo/MAS best practices
  ‍

In sommige gevallen kan aanvullende ondersteunende analyse worden gebruikt (bijvoorbeeld door te kijken hoe functies in het hele systeem worden gebruikt), maar de kernfocus blijft liggen op praktische, functionele effectiviteit.

Wat de review oplevert

Een goed uitgevoerde functionele review brengt vaak problemen aan het licht die niet direct zichtbaar zijn, zoals:

• Functies die wel zijn geïmplementeerd, maar niet worden gebruikt

• Processen die afhankelijk zijn van handmatig werk, ondanks de beschikbare automatisering

• Te complexe configuraties die zorgen voor extra ballast zonder meerwaarde

• Gemiste kansen om rapportages, gebruikerservaring of mobiliteit te verbeteren
  ‍

Dit legt vaak een belangrijk thema bloot: organisaties beschikken vaak al over de benodigde mogelijkheden, maar benutten deze nog niet volledig.

Typische resultaten en deliverables

Zoals elk onderdeel van een System Assurance Review, is de Functionele Review ontworpen om heldere, concrete resultaten op te leveren.
‍

De belangrijkste deliverables zijn:

• Gedocumenteerde bevindingen en observaties van de huidige configuratie

• Een geprioriteerde lijst met mogelijkheden voor functionele verbetering

• Aanbevelingen voor een beter gebruik van bestaande Maximo/MAS-functies  
  ‍

Op basis van het ondersteunende materiaal omvat dit ook:

• Identificatie van gebieden waar bedrijfsprocesverbetering kan worden behaald met bestaande functionaliteit

• Aanbevelingen om onnodig maatwerk te verminderen en de onderhoudbaarheid te verbeteren

• Begeleiding bij het activeren van toekomstige MAS-mogelijkheden
  ‍

De focus ligt altijd op het snel realiseren van waarde voor organisaties, vaak zonder dat daarvoor grootschalige transformaties nodig zijn.

Een Functionele Review koppelen aan bedrijfsresultaten

De Functionele Review draagt direct bij aan de overkoepelende SAR-doelstellingen:

• Geoptimaliseerd – beter gebruik van bestaande functies vermindert handmatig werk

• Stabiel – vereenvoudigde configuratie verbetert de ondersteunbaarheid

• Schaalbaar – minder maatwerk maakt upgrades en uitbreidingen eenvoudiger

• Betrouwbaar – consistente en goed ontworpen functionaliteit vergroot het gebruikersvertrouwen  
  ‍

Het zorgt ervoor dat het systeem niet alleen technisch in orde is, maar ook functioneel effectief en afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen.

De rol van de functionele review in de SAR-levenscyclus

Binnen de SAR-levenscyclus — Ontdekken → Beoordelen → Gaten & Risico's → Adviseren → Roadmap — speelt de functionele review een cruciale rol bij het overbruggen van proces en technologie.  
‍

Het biedt:

• Inzicht in hoe effectief het systeem de gedefinieerde processen ondersteunt

• Bewijs van waar de configuratie de prestaties bevordert of juist beperkt

• Een basis voor het bepalen van zowel quick wins als verbeteringen op de langere termijn

Als de procesreview je vertelt wat de organisatie doet, de Functionele Review laat zien in hoeverre uw systeem dit ondersteunt.
‍

Door de configuratie, functionaliteit en het gebruik van mogelijkheden te beoordelen, stelt de Functionele Review organisaties in staat om:

• Hun Maximo/MAS-omgeving te vereenvoudigen

• Onderbenutte functies te ontsluiten

• De gebruikerservaring en operationele efficiëntie te verbeteren

• Zich voor te bereiden op toekomstige MAS-mogelijkheden
  ‍

Vaak blijkt dat de snelste weg naar resultaat niet via nieuwe investeringen loopt, maar door beter gebruik te maken van wat er al aanwezig is.