Hiërarchieën zijn aanwezig in veel gebieden van Maximo. Locaties en bedrijfsmiddelen hebben hiërarchieën die onafhankelijk en gerelateerd zijn. Waar begin je? Heb je beide nodig? Zal de aanwezigheid van roterende items een verschil maken? Het antwoord is subjectief, maar ik raad beide aan, of je nu roterende items gebruikt of niet.

Zoals bij de meeste toepassingen in Maximo, zijn er meerdere velden en tabbladen in elk van de primaire toepassingen, en waarschijnlijk veel meer dan velen van ons gebruiken, dus ik zal me concentreren op een paar die iedereen zou moeten gebruiken en waarom. Je zult onderweg ook een paar extra referentielinks zien voor het geval je dieper wilt duiken.

Systemen

Voordat we naar locaties gaan, moeten we over systemen praten. Systemen creëren de mogelijkheid voor Maximo om meerdere locatiehiërarchieën. Je begint met een 'primair' systeem en je kunt het een naam geven zoals je wilt, maar vaak vind je het ook met het label 'Primary'. De sleutel is het selectievakje in de systeemlijst dat het systeem identificeert als 'Primair systeem? ' en niet de daadwerkelijke systeemnaam.

Dit 'primaire' systeem moet een hiërarchie zijn en idealiter kunt u het beschouwen als een organigram voor uw activiteiten (fabrikant, faciliteit, wagenpark, enz.). Dit zal helpen bij het creëren van de locaties die de hiërarchie opbouwen. De voorbeelden uit de standaarddemo zijn representatief voor wat u in verschillende branches zou vinden en zouden u moeten helpen om te bepalen welke u zoekt.

Met deze systeemfunctionaliteit kunt u meerdere hiërarchieën handhaven in dezelfde Maximo-instantie, -organisatie en -site, zoals hieronder weergegeven met locatie BR430 en hoe deze wordt weergegeven in de hiërarchie van de verschillende systemen:

De hiërarchie aan de bovenkant bevindt zich in het ELECTRIC-systeem, oplopend naar het primaire substation, terwijl de hiërarchie aan de rechterkant zich in het 'PRIMAIRE' systeem bevindt, naar de locatie op het hoogste niveau (NEEDHAM) voor de demodatabase. Houd er rekening mee dat elk systeem een andere locatie op het hoogste niveau kan hebben, en dat er zelfs andere soorten systemen zijn, zoals adres en netwerk, die misschien in een toekomstige blog aan bod komen.

Locaties

Hoe bepaal je wat een locatie is? Zie een locatie als een zakelijke reden voor een record in de database, ergens in de hiërarchie, en begin met de 'primaire' systeemhiërarchie. Locaties zijn vaak dingen die bestaan en waar je je teen op kunt steken, maar niet altijd. In faciliteiten kan een hiërarchie bijvoorbeeld Site->Building->Floor->Room->... zijn In de maakindustrie vind je vaak zoiets als Site->Faciliteit/Gebouw-> Departement->Lijn->... Afdeling en lijn hebben bijvoorbeeld over het algemeen fysieke grenzen, maar zijn waarschijnlijk geen fysieke entiteit.

Beschouw de locatie als een tijdelijke aanduiding die een ouder of kind is voor andere locaties waar mogelijk activa aanwezig zijn. In de 'primaire' hiërarchie helpen ze u om meerdere functies binnen Maximo te benutten, waaronder in opgeleverde rapporten zoals 'Kosten per systeem'.

Naast rapportage zijn er ook querymogelijkheden waarmee hiërarchieën kunnen worden doorzocht, zodat u niet alleen werkorders voor een bepaalde locatie en de bijbehorende bedrijfsmiddelen kunt zien, maar ook voor de bijbehorende onderliggende locatie en bedrijfsmiddelen.

Deze capaciteiten en rapportage worden geleverd met Maximo en u gebruikt ze bij het instellen en invoeren van gegevens.

Een belangrijke opmerking over het maken van locaties is dat het een proces in twee stappen is. Maak eerst de locatie aan en sla deze op, en voeg de locatie vervolgens toe aan de hiërarchie op het 'primaire' systeem (en andere systemen indien gewenst).

Maximo wordt geleverd met een uitgebreide mogelijkheden om transacties vast te leggen en te koppelen aan uw grootboek op een zeer gedetailleerd niveau. De locatierecords bieden een uitstekende plek om standaardaccounts voor facturering te identificeren. Deze standaardaccounts zijn doorgaans niet 'volledig gekwalificeerd'. Dat wil zeggen dat niet alle segmenten zijn ingevuld. De leidende segmenten en de tijdelijke aanduiding (s) voor de achterliggende segmenten worden echter naar de werkorder gekopieerd wanneer de locatie wordt toegewezen. Wanneer daadwerkelijke transacties (arbeid, materiaal, diensten, enz.) worden ingevoerd, bevat de resterende invoer alleen het (de) juiste eindsegment (en).

Deze mogelijkheid om de 'boekhouding' vast te leggen bestaat al vele versies en decennia in Maximo. Met versie 7.6.0.8 in 2017 is de Bewaking van de begroting Er is een mogelijkheid toegevoegd die de toewijzing van die glaccounts aan transacties leest en deze samenvoegt over verschillende aandachtspunten (locaties, glsegment, enz.) en die nu deel uitmaakt van het kernproduct. Bovendien kun je terugkijken in de tijd, zelfs vóór 2017 als je die gegevens beschikbaar hebt.

Meters zijn ook beschikbaar op locaties en bedrijfsmiddelen. Het voor de hand liggende gebruik zou zijn om de meetwaarden op deze specifieke locaties vast te leggen, maar houd er rekening mee dat hier veel meer functionaliteit is. Door een hiërarchie te hebben, kan de meetwaarde van dit record worden teruggebracht naar gerelateerde activa als ze geen eigen meters hebben.

Stel je een vliegtuig voor waarbij de meter is toegewezen aan de locatie voor de linkermotor. Elk item heeft een veld om aan te geven of dat activum de meteruitlezing accepteert of niet en vanaf waar. Hierdoor kunt u de meters die u hebt gebruiken waar dat zinvol is, vooral omdat u waarschijnlijk niet in staat zult zijn om de extra meters op de onderdelen van een motor te installeren.

Activa

Assets hebben meer velden en tabbladen dan locaties en als u een brancheoplossing hebt, kunt u nog meer verwachten, dus waar moet u beginnen? Welke troeven? Hoe ver ga je? Nogmaals, de antwoorden zijn subjectief, maar de belangrijkste overwegingen zijn vaak de waarde van het beschikbaar hebben van de informatie voor de rapportage en de kosten van het activum.

Wat betreft de gegevens die u wilt vastleggen, moet u beginnen met de gegevens op het naamplaatje, omdat dit vaak het gemakkelijkst is omdat ze er meestal nog zijn, zoals het serienummer dat handig is om te bevestigen dat u aan het juiste bedrijfsmiddel werkt.

Aankoopinformatie wordt vaak uit records gehaald en het kan zijn dat u het veld Asset Tag aan de Assettoepassing moet toevoegen als dat voor u beschikbaar is. Dit bevat doorgaans het rekeningnummer voor het activum en geeft u een link naar hun gegevens over de aankoopinformatie die u in de loop van de tijd kunt gebruiken bij het onderzoeken van de geschiedenis en de staat van uw activa, en mogelijk een grote reparatie of vervanging rechtvaardigen.

Een van de meest opvallende capaciteiten van Assets die Locations niet hebben, is de associatie met Spare Parts.

De lijst met reserveonderdelen kan handmatig worden ingevoerd en u kunt ook gebruikmaken van de functionaliteit 'Spare Part Auto Add' die in de kern van Maximo is ingebouwd. Dit biedt een veld op de itemmaster dat, wanneer ingeschakeld, elke keer dat u het onderdeel aan een werkorder met dit item geeft, het onderdeel aan de lijst wordt toegevoegd als het er nog niet is.

Deze lijst met reserveonderdelen is beschikbaar in:

• Inkoop (PR, PO, RFQ) — wanneer u itemregels toevoegt en wilt filteren op items die zijn gekoppeld aan een specifiek item
• Taakplannen — wanneer u specifieke onderdelen uit een lijst met reserveonderdelen voor bedrijfsmiddelen wilt identificeren
• Werkorders — zowel bij de planning als bij het rapporteren van actuele gegevens

Er zijn andere plaatsen waar deze gegevens beschikbaar zijn, maar de belangrijkste punten zijn dat als ze eenmaal aanwezig zijn, u de gegevens van meerdere plaatsen in Maximo kunt gebruiken, en vaak zonder dat u ooit naar de Assets-applicatie hoeft te gaan.

‍

Tot slot nog enkele praktische tips die ik zou aanbevelen:

• Maak eerst het 'primaire' systeem. Het hoeft niet 'PRIMAIR' te heten, maar het 'Primaire Systeem? ' checkbox/toggle moet worden aangevinkt/omgeschakeld
• Daarna volgen locaties, te beginnen met de locatie op het hoogste niveau in het 'primaire' systeem
  • Onthoud de twee stappen: voeg de locatie toe en voeg die locatie vervolgens toe aan de hiërarchie
• Andere locaties zouden als kinderen worden toegevoegd aan het 'primaire' systeem
  • Probeer je te concentreren op de grote opbouw van het 'primaire' systeem voordat je overstapt naar andere systemen
• Als u eenmaal vertrouwd bent met de 'primaire' systeemhiërarchie, voegt u middelen toe
  • Activa moeten altijd minimaal gekoppeld zijn aan een locatie, of aan een moedervermogen dat gekoppeld is aan een locatie — geen weeskinderen alsjeblief

‍

Bent u geïnteresseerd in het verkennen van Maximo Application Suite, maar weet u niet waar u moet beginnen? Neem contact met ons op vandaag nog voor meer informatie over onze flexibele opties die zijn ontworpen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.