Organisaties voor facilitair en vastgoedbeheer opereren in een omgeving van toenemende complexiteit. Stijgende bedrijfskosten, verouderde infrastructuur, duurzaamheidsmandaten en veranderende verwachtingen op de werkplek hebben faciliteiten veranderd van een backoffice-functie in een strategische aanjager van bedrijfsprestaties. Beslissingen over ruimte, onderhoud en kapitaalinvesteringen hebben nu een directe invloed op de financiële resultaten, de werknemerservaring en de veerkracht van de organisatie.
‍

IBM Maximo vastgoed- en faciliteitenbeheer biedt een modern platform om deze uitdagingen op een holistische manier aan te pakken. Bij implementatie als onderdeel van IBM Maximo Applicatiesuiteverbindt het facilitaire activiteiten, vastgoedstrategie en vermogensbeheer voor ondernemingen in een uniforme, datagestuurde aanpak.

Faciliteitenbeheer is strategisch geworden

De huidige facilitaire leiders zijn verantwoordelijk voor veel meer dan alleen het onderhoud van gebouwen. Ze moeten ervoor zorgen dat de regelgeving wordt nageleefd, duurzaamheidsinitiatieven ondersteunen, het ruimtegebruik optimaliseren en het serviceniveau in verschillende portefeuilles handhaven. Toch vertrouwen veel organisaties nog steeds op losgekoppelde tools voor leasebeheer, het bijhouden van onderhoud, ruimteplanning en energiemonitoring.
‍

Deze versnippering maakt het moeilijk om fundamentele vragen over prestaties en kosten te beantwoorden. IBM Maximo vastgoed- en faciliteitenbeheer pakt dit aan door te fungeren als een gecentraliseerd registratiesysteem voor faciliteiten en vastgoedgegevens, waardoor geïnformeerde besluitvorming tussen operationele en uitvoerende teams mogelijk wordt.

Wat is IBM Maximo vastgoed- en faciliteitenbeheer?

BM Maximo Real Estate & Facilities Management (voorheen TRIRIGA) is een geïntegreerd werkplekbeheersysteem (IWMS) dat is ontworpen om de volledige levenscyclus van vastgoed en faciliteiten te beheren. Het brengt planning, bedrijfsvoering en prestatiebeheer samen binnen één enkel bedrijfsplatform.
‍

De oplossing ondersteunt een breed scala aan faciliteiten en vastgoedfuncties, waaronder:

• Vastgoedportefeuille en huurbeheer

• Ruimtelijke planning en bezettingsgraad

• Onderhoud van faciliteiten en servicebeheer

• Planning van kapitaalprojecten

• Tracking van duurzaamheid en naleving
  ‍

Door deze capaciteiten te consolideren, krijgen organisaties een consistent beeld van de prestaties, kosten en risico's van faciliteiten in hun hele portfolio.

Slimmere ruimte- en bezettingsplanning

De verschuiving naar hybride en flexibel werken heeft de manier waarop organisaties over ruimtevaart denken fundamenteel veranderd. Statische plattegronden en periodieke audits geven niet langer voldoende inzicht in hoe faciliteiten daadwerkelijk worden gebruikt.
‍

Maximo stelt facilitaire teams in staat om het ruimtegebruik te analyseren met behulp van gecentraliseerde, betrouwbare gegevens. Dit stelt organisaties in staat om onderbenutte ruimte te identificeren, de processen voor het beheer van verhuizingen te verbeteren en de indeling van de werkplek af te stemmen op de veranderende behoeften van het personeel. Het resultaat is lagere uitgaven voor onroerend goed zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit of de werknemerservaring.

Onderhoud van faciliteiten afgestemd op de prestaties van bedrijfsmiddelen

Het onderhoud van faciliteiten is het meest effectief wanneer dezelfde betrouwbaarheidsprincipes worden gevolgd die worden toegepast op operationele activa. Maximo breidt de beheerpraktijken van bedrijfsmiddelen uit naar de gebouwde omgeving en zorgt voor consistentie in de onderhoudsworkflows.
‍

Faciliteitsteams kunnen het volgende beheren:

• Preventieve en corrigerende onderhoudsactiviteiten

• Serviceverzoeken en werkorders

• Inspecties en taken in verband met de naleving
  ‍

Omdat het onderhoud van faciliteiten binnen het bredere Maximo-ecosysteem valt, zijn de onderhoudshistorie, de toestand van de activa en de prestatietrends allemaal met elkaar verbonden. Dit verbetert de betrouwbaarheid, vermindert ongeplande downtime en biedt een betere controle over de onderhoudskosten.

Leasebeheer en financiële zichtbaarheid

Het beheren van huurovereenkomsten voor onroerend goed in grote portefeuilles brengt financiële en nalevingsrisico's met zich mee wanneer dit handmatig wordt afgehandeld. Maximo centraliseert leasegegevens en automatiseert financiële processen, waardoor de transparantie en het beheer worden verbeterd.
‍

Organisaties hebben baat bij een duidelijker inzicht in:

• Huurvoorwaarden, verlengingen en verplichtingen

• Kostentrends in alle faciliteiten en portefeuilles

• Naleving van boekhoud- en rapportagestandaarden
  ‍

Dit niveau van zichtbaarheid helpt facilitaire en financiële teams om beter onderbouwde portefeuillebeslissingen te nemen en tegelijkertijd het risico te minimaliseren.

Kapitaalplanning op basis van echte faciliteitsgegevens

Investeringen in faciliteiten zijn langetermijnbeslissingen waarvoor nauwkeurige, contextuele gegevens nodig zijn. Of het nu gaat om het plannen van renovaties of het prioriteren van uitgesteld onderhoud, organisaties moeten inzicht hebben in de staat van bedrijfsmiddelen, gebruikspatronen en levenscycluskosten.
‍

Maximo ondersteunt kapitaalplanning door onderhoudshistorie, beoordelingen van faciliteiten en investeringsplanning op lange termijn met elkaar te verbinden. Dit stelt organisaties in staat projecten te prioriteren op basis van risico, impact op prestaties en strategische afstemming in plaats van reactieve budgetcycli.

Duurzaamheid en naleving zijn verankerd in de bedrijfsvoering

Faciliteiten spelen een centrale rol bij initiatieven op het gebied van duurzaamheid en naleving van de regelgeving. Gebouwen leveren de grootste bijdrage aan het energieverbruik en de emissies, waardoor facilitaire teams cruciaal zijn voor ESG-prestaties.
‍

Maximo ondersteunt duurzaamheidsinspanningen door organisaties in staat te stellen om:

• Bewaak het verbruik van energie en nutsvoorzieningen

• Volg de vereisten voor naleving van milieu- en regelgeving

• Ondersteun ESG- en duurzaamheidsrapportages
  ‍

Door deze capaciteiten te integreren in de dagelijkse bedrijfsvoering van faciliteiten, kunnen organisaties meetbare vooruitgang boeken in de richting van milieudoelstellingen zonder de operationele complexiteit toe te voegen.

Waarom integratie met de IBM Maximo Application Suite belangrijk is

Maximo Vastgoed- en Faciliteitenbeheer wordt nog krachtiger wanneer het wordt geïmplementeerd als onderdeel van de IBM Maximo Application Suite. Dit uniforme platform verbindt faciliteitenbeheer met vermogensbeheer, betrouwbaarheid en investeringsplanning.
‍

Het resultaat is:

• Gedeelde gegevens tussen faciliteiten en assetteams

• Verbeterde zichtbaarheid, van dagelijkse activiteiten tot langetermijnstrategie

• Betere afstemming tussen beslissingen over faciliteiten en bedrijfsresultaten
  ‍

Faciliteitenbeheer staat niet langer op zichzelf en wordt een geïntegreerd onderdeel van het vermogensbeheer van ondernemingen.

‍

Faciliteiten omzetten in een concurrentievoordeel

IBM Maximo Real Estate & Facilities Management stelt organisaties in staat hun gebouwde omgevingen met meer intelligentie, efficiëntie en vertrouwen te beheren. Door vastgoed, onderhoud, kapitaalplanning en duurzaamheid binnen één platform te verenigen, kunnen organisaties kosten verlagen, prestaties verbeteren en faciliteiten creëren die mensen en activiteiten echt ondersteunen.


Wilt u meer weten over IBM Maximo Real Estate & Facilities Management of de Maximo Application Suite in het algemeen? Neem contact op vandaag nog om de eerste stap te zetten in uw vermogensbeheertraject met Naviam!