Iedereen is bekend met de betrouwbaarheidsstrategie voor een motorvoertuig.

Je ontvangt een onderhoudsboekje met de door de fabrikant aanbevolen inspectietaken en de bijbehorende frequentie. Wanneer je het voertuig een onderhoudsbeurt geeft, worden olie en filters automatisch vervangen en adviseren de technici of er onderdelen moeten worden vervangen. Je houdt je hieraan omdat de garantie op je voertuig afhankelijk is van het uitvoeren van het onderhoudsprogramma. Zodra de garantieperiode voorbij is, krijg je de mogelijkheid om het programma zelf te bepalen en het risico te beheren.
‍

Ik weet zeker dat maar weinig mensen een onderhoudsbeurt precies op de datum of het aantal kilometers/mijlen plannen volgens het aanbevolen interval.
‍

Ik heb talloze voorbeelden gezien waarbij assets nog jaren na het verstrijken van de garantie worden onderhouden volgens de richtlijnen van de fabrikant. Bij het opstellen van het onderhoudsprogramma gaan fabrikanten uit van algemene bedrijfsomstandigheden, maar houden ze ook specifiek rekening met die van jou?
‍

Reliability Strategies in Maximo Application Suite biedt je een raamwerk om je eigen strategieën op te bouwen en ervoor te zorgen dat je je assets correct onderhoudt op een manier die past bij jouw faciliteit. Het grootste voordeel is dat je niet langer losstaande bronnen van data en documentatie hoeft aan te maken en bij te houden om de assets gedurende hun volledige levenscyclus betrouwbaar te beheren, en betrouwbaarheidsingenieurs zijn nu volledig geïntegreerd in Maximo.
‍

Vóór Reliability Strategies genereerde een ingenieur Asset Management Plans, en moest een Maximo-specialist deze (soms handmatig) omzetten naar PM- en Job Plan-records. Omdat het AMP in de loop van de tijd wordt bijgewerkt, wordt het bijwerken van Maximo soms vergeten. Door alle data binnen MAS te houden, blijft alle belangrijke informatie in één systeem behouden en worden wijzigingen efficiënt beheerd.
‍

Naarmate je assets ouder worden, kan het routinematig toepassen van historische data en Asset Health-informatie op de betrouwbaarheidsstrategie je onderhoudsbudget optimaliseren, terwijl je blijft voldoen aan alle wettelijke vereisten die je moet ondersteunen.
‍

Deze blog is bedoeld als praktisch startpunt om je betrouwbaarheidsstrategie te vertalen naar een Maximo PM-programma dat wordt ondersteund door historische data.

Wat is Reliability Strategies in MAS?

Een betrouwbaarheidsstrategie in Maximo Application Suite (MAS) is een gestructureerd plan dat beschrijft hoe een asset kan falen en welke onderhoudsactiviteiten die defecten kunnen voorkomen, detecteren of verminderen. Het vervangt ad-hoc beslissingen voor preventief onderhoud (PM) door een gedocumenteerde, herhaalbare methode gebaseerd op Reliability Centered Maintenance (RCM).
‍

Deze functionaliteit wordt geleverd door de Reliability Strategies-applicatie, die samenwerkt met Maximo Manage. Het biedt je een bibliotheek met asset-specifieke faaldetails en mitigatieactiviteiten, en in Manage 9.0 en later kun je ook aangepaste strategieën maken die jouw eigen studies en werkwijzen weerspiegelen. De bibliotheek is content waarvoor een aparte licentie vereist is.
‍

IBM beschrijft de bibliotheek als een verzameling die meer dan 800 apparatuurtypes dekt. De composer stemt een strategie af op basis van aanbevolen activiteiten, intervallen, asset-kritiek en bedrijfscontext, en een betrouwbaarheidsingenieur kan simuleren hoe wijzigingen in de strategie de betrouwbaarheid en kosten beïnvloeden.
‍

Waarom dit belangrijk is voor een nieuwe gebruiker:

• Eén bron van waarheid: Faalwijzen, risico's en onderhoudsacties staan op één plek in plaats van verspreid over spreadsheets en notities van RCM-workshops

• Directe koppeling met uitvoering: Strategieën worden gekoppeld aan preventief onderhoud en werkplannen in MAS Manage, zodat analyses worden omgezet in actie

• Verbonden met de bredere suite: De betrouwbaarheidscontext geeft betekenis aan conditiegegevens uit Monitor en Health, in plaats van sensorwaarden als losse getallen te zien

Kernconcepten

MAS Reliability-strategieën volgen dezelfde logica als een FMEA (Failure Modes and Effects Analysis), de kern van RCM: wat moet het asset doen, hoe kan het falen, wat gebeurt er als het faalt en wat moeten we eraan doen? In Maximo ziet de keten er als volgt uit:

1. Assetklasse en subklasse: Het type apparatuur waarvoor de strategie geldt (bijvoorbeeld een centrifugaalpomp). Een optionele assetconfiguratie specificeert dit verder naar een ontwerp- of kwaliteitskenmerk

2. Functie: Wat het asset moet doen en op welk prestatieniveau

3. Functioneel falen: Een manier waarop niet aan de functie wordt voldaan

4. Faalwijze: Wat de daadwerkelijke oorzaak is van het functioneel falen. Maximo beschrijft dit aan de hand van de component dat faalt, het faalmechanisme (waarom het faalt, zoals slijtage of een lek) en de faalinvloed (hoe het ontstaat, zoals ouderdom of gebrekkige installatie)

5. Effecten en gevolgen: Wat er gebeurt wanneer een defect optreedt en waarom dat van belang is voor veiligheid, milieu, productie of kosten

6. Risico: Elke faalwijze krijgt een risicoprioriteitsgetal (RPN), zowel vóór als na mitigatie

7. Acties (mitigatieactiviteiten): Het preventief onderhoud, de inspectie, conditieafhankelijk onderhoud, training, reserveonderdelen of herontwerp die het falen detecteren of voorkomen

8. Implementatie: Strategieën worden toegewezen aan assets en gevolgd, zodat de analyse wordt omgezet in concreet werk in Manage

9. Koppeling met Manage-faalcodes: Een faalmechanisme is vergelijkbaar met een Maximo-probleemcode en een faalinvloed is vergelijkbaar met een Maximo-oorzaakcode, waardoor strategieën aansluiten op de faalcodes die uw technici al gebruiken op werkorders

10. Bedrijfscontext: Hetzelfde asset kan ander onderhoud vereisen, afhankelijk van hoe het wordt gebruikt. De bedrijfscontext van een strategie legt drie paren van condities vast: kritiekheid (kritiek of minder belangrijk), bedrijfscyclus (hoog of laag) en bedrijfsomstandigheden (zwaar of licht). Bibliotheekfrequenties zijn alleen van toepassing op de context die u selecteert.  

11. Waarom de faalwijze-weergave belangrijk is: Het verandert de planningsvraag van "wanneer moeten we dit onderhouden?" naar "wat is de beste manier om ons te beschermen tegen elke manier waarop dit kan falen?" Soms is het antwoord: doorgaan tot het defect optreedt, omdat preventie meer kost dan de reparatie.

Begin met de bibliotheek en de juiste toegang

Bekijk eerst de bibliotheek om te zien wat de standaard is voordat u zelf iets opbouwt. Bij de lancering bevatte de bibliotheek meer dan 58.000 faalwijzen voor meer dan 800 assettypen, elk voorzien van beperkende maatregelen en frequenties.
‍

Zo verkent u de bibliotheek:

1. Open in Reliability Strategies het tabblad Strategiebibliotheek , kies een Assetklasse en klik op Strategie ophalen

2. Bij Faalwijzenwerkt u vanaf het onderdeel naar beneden, richting de mechanismen en invloeden

3. Bij Kies bijBeperkende maatregelen eerst een bedrijfscontext. Activiteiten die niet op die context van toepassing zijn, tonen geen frequentie

4. Vergelijk hoe effectief elke activiteit is in het opsporen van een faalwijze voordat deze tot een defect leidt
   ‍

U kunt bibliotheekstrategieën dupliceren naar aangepaste strategieën. Aangepaste strategieën verschijnen op het tabblad Aangepaste strategieën en zijn niet doorzoekbaar binnen de bibliotheek
‍

Beveiligingstoegangsgroepen: In Manage 9.0 en later bestaan deze groepen zodra Reliability Strategies is geïnstalleerd. Let op: voor de bibliotheekgegevens is een aparte licentie vereist.

Stappenplan voor het maken van een aangepaste strategie

Zorg voor aanvang dat:

• Reliability Strategies is geïnstalleerd en u zich in de beveiligingsgroep STRATEGYBUILDER bevindt

• Je hebt één activaklasse gekozen om mee te beginnen en alle bestaande FMEA- of RCM-studienotities hiervoor verzameld

• Je kent de bedrijfscontext (kritiekheid, inschakelduur, bedrijfsomstandigheden) waarvan de strategie moet uitgaan

‍
Procedure:

1. Start de strategie: Op de Aangepaste strategieën tab, klik Strategie aanmaken en voer een unieke naam in het Strategie veld.

2. Bepaal het bereik: Voer optioneel een assetconfiguratie in en kies vervolgens een assettype en classificatie. Als de klasse of subklasse niet bestaat, kun je er een aanmaken via de selectiedialogen.

3. Voltooi het overzicht: Voeg mede-eigenaren, bedrijfsfactoren, behoeften voor data-analyse, begrenzing en de operationele context van de asset toe.

4. Functies en functionele defecten definiëren
   
   1. In Functies en functionele defecten, klik op Functie toevoegen en benoem wat de asset moet doen.
   2. Klik voor die functie op Functioneel defect toevoegen en benoem elke manier waarop niet aan die behoefte kan worden voldaan.

5. Opslaan als concept. Klik op Aanmaken. Je moet opslaan voordat je storingsdetails kunt toevoegen of acties kunt verkennen.

6. Voeg een storingsmodus toe. Op het Storingsmodi tab, klik Storingsmodus toevoegen. Klik op Aanmaken vanuit sjabloon voor een lege aangepaste modus of selecteer een bestaande storingsmodus en klik op Aanmaken vanuit selectie om te beginnen met bibliotheekinhoud.

7. Beschrijf de storingsmodus. Vul in:
   
   1. Component die kan falen
   2. Storingsmechanisme: waarom het faalt (slijtage, lekkage)
   3. Storingsinvloed: hoe het ontstaat (ouderdom, onjuiste installatie)
   4. Storingsgevolgen en Gevolgen van falen
   5. Faalklasse, vervolgens Probleemcode, vervolgens Oorzaakcode. Elk veld wordt ontgrendeld nadat het vorige is gekozen
      ‍
8. Beoordeel het risico vóór mitigatie. Voer direct een RPN in of bereken deze op basis van ernst, waarschijnlijkheid van optreden en detecteerbaarheid. In 9.2 kunt u ook herbruikbare risicomatrices gebruiken met geautomatiseerde RPN-berekening
   ‍
9. Acties toevoegen:
   
   1. Klik op Selecteer acties, kies vervolgens een bestaande actie of klik op Actie aanmaken
   2. Geef de actie een unieke naam en een actietype (bijvoorbeeld preventief onderhoud, inspectie, conditieafhankelijk onderhoud, training, reserveonderdelen of herontwerp)
   3. Stel optioneel de frequentie in, of deze eenmalig of terugkerend is, interval- of metergebaseerd, en de effectiviteit (laag, gemiddeld, hoog)
   4. Selecteer de nieuwe actie en klik op OK
   5. Schakel Tracking voor elke actie die u wilt implementeren
      ‍
10. Voltooi de faalwijze. Beoordeel de verwachte RPN na de acties opnieuw (de uiteindelijke RPN), selecteer stressoren, ontdekkingsmogelijkheden, geschatte eerste defecten en reparatietijd, en klik vervolgens op Faalwijze opslaan. Herhaal stap 6 tot en met 10 voor elke faalwijze

11. Opslaan en ter beoordeling verzenden. Klik op Opslaan, vervolgens Opslaan en status instellen op Gereed voor beoordeling wanneer uw team dit moet controleren

12. Voltooi het. Klik na de beoordeling op Opslaan en status instellen op Voltooid. Zodra de status Voltooid is, kan de strategie niet meer worden gewijzigd

13. In de praktijk brengen (optioneel, maar hier zit de waarde):
    
    1. Op Mitigatieactiviteiten, klik op Mitigatieactiviteit aanmaken om terugkerend of eenmalig werk te definiëren, inclusief arbeidsuren
    2. Op Assets, klik op Assets toewijzen en kies de assets die deze strategie volgen
    3. Op Tracker, maak taken aan voor assets met een eigenaar, vervaldatum en status, en bekijk de aanbevolen acties (die met tracking ingeschakeld). De Tracker is alleen-lezen totdat de strategie is voltooid

Wat is er nieuw in 9.2

• Wijs strategieën toe aan locaties en assets

• Kopieer alle relevante velden wanneer u een aangepaste strategie maakt op basis van een bibliotheekstrategie

• Genereer werkplantaken op basis van acties en koppel bestaande PM's aan mitigatieactiviteiten

• Koppel metergroepen aan strategieën en meters aan faalwijzen

• Evalueer faalwijzen met configureerbare risicomatrices

Koppel een strategie aan een preventief onderhoudsplan (PM) en taakplan

In Maximo Manage 9.2, kan een actie of mitigatieactiviteit in een betrouwbaarheidsstrategie worden gekoppeld aan een bestaand preventief onderhoudsrecord (PM), terwijl de werkstappen kunnen worden gebruikt om een taakplan te maken of te ondersteunen.  
‍

De processtappen zijn strategie → faalwijze → actie of mitigatieactiviteit → PM → taakplan → gegenereerde werkorder.
‍

Voordat u begint:

• Voltooi en keur de strategie goed, identificeer de faalwijze en selecteer de actie of mitigatieactiviteit die zal worden geïmplementeerd

• Wijs de strategie toe aan het relevante asset of de relevante locatie en bevestig dat de actie de juiste gebruikscontext, frequentie, interval of meterbasis heeft

• Maak of identificeer een taakplan met de vereiste taken, arbeid, materialen, diensten, gereedschappen, veiligheidsinformatie en geschatte duur

• Maak of identificeer een PM voor hetzelfde asset, dezelfde locatie of dezelfde route. De frequentie en doorlooptijd moeten het door de strategie aanbevolen interval ondersteunen
  ‍

Procedure:

1. Open de strategie: Open in Reliability Strategies de voltooide aangepaste strategie en zoek de relevante faalwijze en actie of mitigatieactiviteit op

2. Bevestig de onderhoudsvereiste: Controleer het actietype, de aanbevolen frequentie, de instelling voor terugkerend of eenmalig werk, de interval- of meterbasis, en de instellingen voor effectiviteit en tracering. Los eventuele verschillen tussen de strategieaanbeveling en de voorgestelde PM-frequentie op voordat u records koppelt

3. Bereid het taakplan voor: Open Job Plans in Manage en maak of controleer het taakplan dat de actie uitvoert. Gebruik duidelijke taakomschrijvingen en voeg het vakmanschap, de arbeidsuren, materialen, diensten, gereedschappen, veiligheidsmaatregelen en inspectiemetingen toe die nodig zijn om de faalwijze aan te pakken. Zet het taakplan op een actieve status wanneer het klaar is voor gebruik

4. Maak taken voor het werkplan aan vanuit de strategie waar beschikbaar: Gebruik in Manage 9.2 de actieoptie die werkplantaken genereert wanneer u wilt dat de strategie-inhoud als basis dient voor de werkinstructies. Controleer de gegenereerde taken in de werkplannen en voeg de middelen en veiligheidsdetails toe die door uw organisatie worden vereist.

5. Bereid het preventief onderhoud (PM) voor: Open Preventief Onderhoud en maak of controleer het PM voor het toegewezen asset, de locatie of de route. Stel de tijds- of metergebaseerde frequentie in, evenals seizoensgebonden data indien van toepassing, doorlooptijd, status van de werkorder en andere planningscontroles.

6. Koppel het werkplan aan het PM: Selecteer bij het PM het actieve werkplan in het veld Werkplan. Als uw configuratie gebruikmaakt van werkplansequencing, kies dan de juiste reeks en bevestig welk werkplan van toepassing is bij elke PM-gebeurtenis.

7. Koppel het PM aan de mitigatieactiviteit: Ga terug naar het gedeelte Mitigatieactiviteiten van de strategie, open de relevante activiteit en gebruik de optie om een bestaand PM te koppelen. Selecteer het PM dat van toepassing is op het toegewezen asset of de locatie, bevestig de relatie en sla de details van de strategie-implementatie op.

8. Volg de implementatie: Controleer op het tabblad Tracker of het asset of de locatie, de aanbevolen actie, de eigenaar, de vervaldatum, het gekoppelde PM en de implementatiestatus zichtbaar en correct zijn.

9. Test het end-to-end resultaat: Genereer een werkorder vanuit het PM in een testomgeving. Controleer of de werkorder het juiste asset of de juiste locatie, werkplantaken, arbeid, materialen, gereedschappen, veiligheidsinformatie, frequentie en storingscontext bevat. Corrigeer het PM of het werkplan vóór de productieplanning als er iets ontbreekt.

Praktijkvoorbeeld

Een strategie voor een centrifugaalpomp identificeert lagerslijtage als een faalwijze. De gekozen actie is een trillingsinspectie om de 30 dagen. Maak of update een werkplan met isolatiecontroles, meetpunten voor trillingen, acceptatielimieten, arbeid en benodigde gereedschappen. Koppel dat werkplan aan een 30-daags PM voor de pomp en koppel vervolgens het PM aan de mitigatieactiviteit voor trillingsinspectie van de strategie. Genereer een testwerkorder en bevestig dat de technicus de juiste inspectietaken en meetinstructies ontvangt.
‍

Controlepunt: De strategie legt uit waarom onderhoud nodig is, het PM bepaalt wanneer het wordt gegenereerd en het werkplan definieert hoe het werk wordt uitgevoerd. Houd de identificatiegegevens en revisiegeschiedenis op elkaar afgestemd, zodat een wijziging in de strategie een gecontroleerde beoordeling van de gekoppelde PM en het werkplan activeert.

Best practices en veelvoorkomende valkuilen

• Start een pilot met één activaklasse: Bouw en voltooi één strategie, wijs deze toe aan een handvol activa en leer van de Tracker voordat u opschaalt.

• Kopieer waar mogelijk uit de bibliotheek: Beginnen met faalwijzen uit de bibliotheek biedt een bewezen basis, zodat u alleen hoeft aan te passen aan uw specifieke context. Het in bulk importeren van details over faalwijzen is ook mogelijk via IBM Marketplace.

• Stem de inspanning af op de kritiekheid: Het analyseren van elke faalwijze levert het meeste op bij bedrijfsmiddelen met een hoge kritiekheid; voor items met een lage kritiekheid is een lichtere aanpak meestal voldoende.

• Bepaal vroegtijdig de operationele context: Frequenties en activiteiten zijn hiervan afhankelijk, dus een verkeerde context leidt tot onjuiste intervallen.

• Behandel 'Voltooid' als een vergrendeling: Velden worden alleen-lezen, dus rond eerst de teambeoordeling af in de status 'Klaar voor beoordeling'. Met de actie 'Dupliceren' kunt u een herziene kopie starten; controleer of dit past binnen uw proces voor wijzigingsbeheer.

• Bevestig vragen over gegevenseigendom: Toen aangepaste strategieën in 9.0 werden gelanceerd, meldde een reviewer dat de inhoud werd opgeslagen in een bibliotheek die specifiek voor de klant was en buiten de Manage-database viel. Controleer import, export en eigendom bij IBM als dit voor u van belang is.

• Stop niet bij het document: Waarde ontstaat wanneer acties worden omgezet in PM's, werkplannen en gevolgde taken, en wanneer in het veld geconstateerde defecten terugvloeien in de strategie.

Terminologie

De onderstaande betrouwbaarheidstermen komen overal in de applicatie en in RCM-gesprekken voor.

‍