Als onderdeel van de mogelijkheden van Maximo om te worden geconfigureerd en aangepast aan verschillende bedrijfsprocessen, zijn er opties in de applicatie Organisaties. Dit maakt allemaal deel uit van de Maximo Data Structure, waardoor bepaalde gegevens kunnen worden gescheiden en dat verschillende sets regels kunnen worden toegepast op verschillende gegevens. We beginnen deze serie met werkorderopties en behandelen verschillende veelgebruikte opties en vermelden het niveau waarop ze worden toegepast.

• Werktype — Organisatieniveau
• Regels bewerken — Organisatieniveau
• Site-opties — Site-niveau
• Overig — Organisatieniveau

Hoewel veel van de verschillende 'waardelijsten' in Maximo worden aangemaakt en onderhouden in de Domains-applicatie, worden de werktypen hier in de applicatie Organisaties beheerd.

Werktypen kunnen verder worden gegroepeerd op 'Type', zoals Revisie, Reparatie, Inspectie, en u kunt deze lijst met waarden ook aanvullen als u dat wilt in de toepassing Domains (Worktype).

‍

Werktypes kunnen zijn wat u wilt dat ze zijn. Er zijn geen interne functies aan gekoppeld om u te beperken tot bepaalde specifieke waarden. Daarnaast zijn er opties om de verwerking per werktype anders af te handelen:

• Prompt om downtime — Als het bedrijfsmiddel tijdens het voltooien of sluiten van de werkorder niet actief is, kunt u een bericht ontvangen om u hieraan te herinneren voor het geval u de werkorder wilt wijzigen
• Foutmelding — Wanneer u de werkorder voltooit of sluit zonder storingsinformatie, kunt u een bericht ontvangen om u eraan te herinneren, zodat u deze indien nodig kunt bijwerken.

Naarmate u de verschillende werkorderstatussen doorloopt, van in afwachting van goedkeuring (WAPPR), waar veel ervan worden gestart, naar Gesloten of Geannuleerd, neemt het aantal velden dat u kunt bijwerken af. In de WAPPR-status heb je de meeste flexibiliteit om zo ongeveer alles in te vullen. Zodra de werkorder is goedgekeurd (APPR), zijn er minder velden beschikbaar die kunnen worden bewerkt.

Met bewerkingsregels kun je secties beschikbaar maken voor updates die verder gaan dan de WAPPR-status. Houd er rekening mee dat als u statussynoniemen gebruikt, deze de regels van de standaardstatus volgen die hier wordt vermeld, zoals geleverd met Maximo.

Stel dat u een synoniemstatus hebt voor INPRG, genaamd MCOMP voor onderhoud voltooid. Als u het item, de locatie en de GL wilt kunnen bijwerken, moet u de INPRG-bewerkingsregels bijwerken en deze vakjes aanvinken, omdat de synoniemen niet in de lijst verschijnen:

‍

‍

‍

‍

‍

Opties op siteniveau kunnen lastig zijn omdat u eerst de site in het bovenste gedeelte van het dialoogvenster moet selecteren voordat u de optie kiest.

Soms geeft een implementatie er bijvoorbeeld de voorkeur aan dat het Work Execution Work Center zich gedraagt zoals Quick Reporting en dat de werkorders in de INPRG-status worden aangemaakt.

Daarvoor moet u eerst de site selecteren en vervolgens het keuzerondje Work Centers Status wijzigen naar INPRG van de standaardinstelling WAPPR.

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Dan zijn er nog 'andere' organisatiemogelijkheden. Deze lijst wordt groter, dus als u op zoek bent naar een nieuwe optie, is dit een goede plek om dit te controleren.

Enkele voorbeelden zijn:

• 'Werkelijke startdatum instellen' gebruikt standaard de statuswijziging naar 'Initiate', wat in de lijst met statussen in feite INPRG is. Hiermee wordt de wijzigingsdatum gekopieerd naar de werkelijke startdatum op de werkorder.
• Garantiestatus weergeven als het product onder een garantiecontract valt — dit wordt weergegeven in de werkorderaanvragen.
• Materiaalreservering wissen wanneer de WO-status verandert — handig wanneer werkorders worden gesloten; anders kunt u overwegen om de optie 'Te voltooien' te gebruiken.
• Dubbele probleemwaarschuwing weergeven in gevallen waarin mogelijk een dubbele werkorder wordt aangemaakt, en de gebruiker kan dan de werkorder (s) bekijken om te bevestigen dat hij een nieuwe werkorder wil aanmaken, of gewoon een bestaande werkorder bijwerken en de persoon die het werk meldt waarschuwen.

‍

‍