De Maximo Application Suite Manage-applicatie is zo'n krachtig hulpmiddel. Er zijn meerdere lagen te ontrafelen en soms kan het te veel informatie zijn om te verwerken.
‍

Hier hoop ik dat PM-prognoses kunnen helpen. Deze blog zal u laten zien hoe PM-prognoses u kunnen helpen inzicht te krijgen in een deel van de informatie over uw door PM gegenereerde werkorders (WO's). Ik zal gebruikmaken van MAS terminologie in de blog, maar weet dat dit ook beschikbaar is in oudere versies van Maximo.

Wat zijn PM-prognoses?

PM-prognoses is een functie binnen de applicatie Preventief Onderhoud die voorspelt wanneer toekomstig onderhoud verschuldigd is, evenals de verwachte kosten. Dit gebeurt zonder actieve WO's te genereren, om zo een planning op te stellen van welke PM's wanneer moeten worden gegenereerd. Het doel is om u in staat te stellen toekomstige werkdruk in kaart te brengen, budgetten te plannen, beschikbare middelen te evalueren en mogelijk meer.

Voordat we dieper ingaan op wat het u vertelt en wat niet, laten we er eerst zeker van zijn dat u weet hoe u de PM-prognose genereert.

Een PM-prognose genereren

Zoals hierboven vermeld, bevindt deze functie zich in de applicatie Preventief Onderhoud in Manage. Dit kan worden gedaan voor één PM-record of meerdere PM-records. Voor één record zou ik gewoon naar dat specifieke record gaan. Als u het voor meerdere records uitvoert, zou ik uw query instellen en alle records bekijken op het tabblad 'Lijst'. Hoe u het ook doet, zoek de optie 'Prognose genereren' in het menu 'Meer acties' aan de linkerkant van het scherm.
‍

U wordt gevraagd enkele opties in te vullen. U moet de 'Prognose tot'-datum invullen OR de prognose voor (Dagen). U kunt Manage opdracht geven om deze PM te prognostiseren vanaf vandaag tot de dag die u selecteert, of u kunt aangeven dat u de komende 90 dagen wilt zien.
‍

Het invullen van een van deze velden zou het andere veld automatisch moeten bijwerken met de juiste waarde. U kunt ervoor kiezen om de prognose op de achtergrond uit te voeren (ik zou dit doen als u het voor een zeer lange periode uitvoert of als u van plan bent het voor meerdere PM's uit te voeren). Als u hebt besloten om het op de achtergrond uit te voeren, kunt u uw e-mailadres toevoegen zodat Manage u kan informeren wanneer het voltooid is. Nu zou u naar de PM moeten kunnen gaan en naar de tabbladen Prognose en Prognosekosten moeten kunnen navigeren om te zien wat er staat.
‍

‍

PM-prognoses zijn ongelooflijk nuttig, maar worden vaak verkeerd begrepen. Er te veel op vertrouwen kan leiden tot slechte planningsbeslissingen met ogenschijnlijk goede gegevens. Als u het niet heeft, blijft u zich afvragen: "Wat is volgende maand verschuldigd?" of "Wat moeten we budgetteren voor onderhoudskosten?"
‍

Laten we eens kijken wat het u wel en niet vertelt.

Wat PM-prognoses u vertellen

PM-prognoses vertellen u wat er gegenereerd zou moeten worden. Het neemt uw PM-frequentie, laatste voltooiingsdatum, volgende vervaldatum en doorlooptijd, en projecteert dit vervolgens vooruit. In wezen zegt het: 'als er niets verandert, is dit wat Maximo verwacht te genereren'. Dit geeft u een uitstekend overzicht van PM's die gegenereerd zouden moeten worden, de timing van verwachte werkzaamheden en bijbehorende werkplannen die u een schatting van arbeid en materialen zouden moeten geven.

Het is ook een basislijn voor wat er komen gaat, maar geen verplichting. Het geeft aan waarvoor het systeem is ontworpen. Niet wat er daadwerkelijk zal gebeuren. Het stelt u in staat om personeel aan te passen, materialen voor te bereiden en storingen te plannen indien nodig. Dit betekent echter niet dat het een definitief plan is.

‍

Een van de beste dingen die PM-prognoses kunnen doen, is inzicht geven in werkpatronen.
‍

Komen er te veel PM's in dezelfde week terecht? U kunt eraan werken om dat te veranderen.
‍

Is er een handvol PM's die samen worden gegenereerd en vergelijkbaar werk betreffen? Mogelijk heeft u die PM's niet nodig, of moet u eraan werken om ze te spreiden.
‍

U maakt krachtig gebruik van PM's. Zorg voor uitstekend onderhoud van uw activa. Het belangrijkste is om chaos door slechte werkverdeling of hoge kosten te voorkomen.

Wat PM-prognoses u niet vertellen

Om te beginnen weerspiegelt het de werkelijkheid niet.

Prognoses gaan ervan uit dat PM's op tijd worden gegenereerd en dat werk volgens planning wordt voltooid. Hoewel we een goede prognose kunnen maken, verstoort het de prognose als uw PM's zijn ingesteld om de laatste voltooiingsdatum van PM te gebruiken en er één te laat wordt voltooid.

Bijvoorbeeld, als een PM op 1 maart voltooid moet zijn maar pas op 20 maart wordt voltooid, raakt de prognose verstoord. Bedenk dat een PM-prognose weergeeft wat er in een ideale wereld gebeurt en wat er werkelijk gebeurt, is een rommelige wereld.
‍

Prognoses kunnen ook geen rekening houden met operationele beperkingen. Zaken als storingen, noodsituaties, personeelstekorten of zelfs het weer kunnen van invloed zijn op welke PM's u kunt uitvoeren. PM-prognoses kunnen aangeven dat er volgende week 10 PM's worden gegenereerd, maar de vraag die gesteld moet worden, is of het mogelijk is om die 10 PM's te voltooien. Prognoses kunnen daar geen antwoord op geven.

Tot slot houdt de PM-prognose geen rekening met de uitvoeringskwaliteit. De prognose gaat ervan uit dat alles wat u op uw PM hebt vermeld, correct is: werkplannen, duurramingen, enz. Als er echter iets niet klopt aan de PM, kan de prognose dat niet zelfstandig aangeven. Dit kan leiden tot onjuist voorspelde arbeid of benodigde materialen.

PM-prognoses zijn een uiterst krachtig hulpmiddel dat u kan helpen bij het opzetten van een uitstekend PM-programma. Het lijkt heel eenvoudig, maar heeft veel diepgang. Gebruik het als het krachtige hulpmiddel dat het is en controleer uw PM's goed. Laat het u niet misleiden en ogenschijnlijk goede gegevens leveren bij een slecht PM-generatieproces. PM-prognoses vertellen u wat Maximo verwacht dat er zal gebeuren - niet wat uw operatie daadwerkelijk zal leveren.

‍