Een eerdere Naviam-blog introduceerde het concept van PM-voorspellingen en gaf een overzicht van de informatie die u per PM-record kunt inzien. Deze blog gaat een stap verder en laat zien hoe u in MAS een groot aantal voorspelde PM-records grafisch kunt weergeven, wat een breder beeld geeft van de langetermijnwerkbelasting.
‍

Asset-intensieve organisaties benutten Maximo Work Management optimaal door hun onderhoudsstrategie te implementeren via de Preventive Maintenance-applicaties in Maximo. Vaak wordt de strategie wel geïmplementeerd, maar ontbreekt de afstemming met de operationele behoeften en de onderhoudsploeg.
‍

De meeste organisaties beheren werkorders efficiënt, inclusief alle soorten werkzaamheden – preventief, correctief en spoedeisend – maar houden niet altijd rekening met de toekomstige werkbelasting die voortvloeit uit de onderhoudsstrategie. Dit kan leiden tot het missen van deadlines wanneer kritieke planningen over het hoofd worden gezien.
‍

Onderhoud wordt effectiever wanneer planners kunnen zien wat er aan zit te komen voordat het urgent wordt. In IBM Maximo Application Suitebiedt de Graphical Scheduling-applicatie onderhoudsteams een visuele manier om toekomstig preventief onderhoud te voorspellen, de vraag naar middelen te begrijpen, planningsconflicten te identificeren en betere beslissingen te nemen voordat werkorders worden gegenereerd of vrijgegeven voor uitvoering.
‍

Wanneer het onderhoudsteam bedrijfsstops moet afstemmen met het operationele team, is een langetermijnvisie op kritieke onderhoudsactiviteiten essentieel.

Waarom PM-voorspelling belangrijk is

De meeste onderhoudsorganisaties gebruiken al PM-records om terugkerend werk te genereren. De uitdaging is dat werk vaak pas zichtbaar wordt zodra het als werkorder wordt aangemaakt. Tegen die tijd ontdekken planners soms dat er meerdere kritieke klussen in dezelfde week vallen, dat vakmensen overbelast zijn, onderdelen niet beschikbaar zijn of dat bedrijfsstops niet op korte termijn kunnen worden ingepland.
‍

PM-voorspelling brengt de toekomstige onderhoudsvraag in kaart over een gekozen planningshorizon. Onderhoudsplanners bekijken verwachte PM-momenten vooraf en passen planningen, middelen en materialen aan voordat de werkbelasting een knelpunt wordt.

De meerwaarde van grafische planning

Met de applicatie Graphical Scheduling in Manage kunnen planners planningen maken op basis van werkorders, assets of locatiehiërarchieën en deze vervolgens visueel weergeven. Dankzij het grafische overzicht kunnen teams in één centrale werkomgeving inzien welk werk eraan komt, wat de benodigde middelen zijn, wat de onderlinge afhankelijkheden zijn en waar mogelijke knelpunten ontstaan.
‍

Voor preventief onderhoud is dit grafische overzicht bijzonder krachtig, omdat voorspelde PM-taken kunnen worden bekeken als een toekomstgericht onderhoudsplan. Planners zien wanneer PM-activiteiten naar verwachting plaatsvinden, kunnen beoordelen of de werkdruk in balans is en bepalen of er aanpassingen nodig zijn voordat de werkorders worden gegenereerd.

Hoe de PM-voorspelling werkt

PM-voorspellingen worden gegenereerd vanuit de applicatie Preventive Maintenance op basis van frequentieregels, geschatte volgende vervaldata, seizoensinstellingen, reeksen van werkplannen en andere configuratiegegevens van het PM.  
‍

Voorspellingen kunnen handmatig worden gegenereerd of geautomatiseerd via de PM Forecast cron-taak en een opgeslagen query die opnieuw kan worden gebruikt in Graphical Scheduling.
‍

De bijbehorende vakgebieden en personeelsgegevens worden eveneens gecombineerd in een opgeslagen personeelsquery. Samen met de bijbehorende kalenders en roosters worden de beschikbare middelen voor het preventief onderhoudsprogramma zichtbaar in het planningsrecord.
‍

De voorspelling maakt geen werkorders aan, maar slaat de gegevens op in aparte tabellen. Het biedt planners inzicht in de toekomstige PM-behoefte. Dit is nuttig voor planningen op de middellange en lange termijn, omdat planners zo kunnen zien wat er waarschijnlijk moet gebeuren in de komende maand, het komende kwartaal, de periode van een shutdown of de jaarlijkse onderhoudscyclus.

Een praktisch planningsscenario

Denk aan een netwerk met honderden assets. Elk asset kan maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse PM-vereisten hebben. Zonder grafische voorspelling ziet het onderhoudsteam de werkdruk vaak pas op het moment dat de PM-werkorders worden gegenereerd.
‍

Met Graphical Scheduling kan de planner een planning opstellen die deze voorspelde PM-activiteiten samenbrengt op één visuele tijdlijn. Bijvoorbeeld:

• Als er te veel jaarlijkse inspecties in dezelfde week vallen, kunnen de activiteiten worden bekeken, gespreid of worden afgestemd op geplande uitvalperiodes.

• Als een reeks grote onderhoudsbeurten qua tijd niet goed op elkaar aansluit, kan de planner het werk groeperen om reistijd te verminderen en de efficiëntie in het veld te verbeteren.

Voorbeeldweergaven

Grafische weergave

Wat het doet: Geeft grafisch weer wanneer preventief onderhoud gepland staat en wat de bijbehorende personeelsbehoefte is
‍

Een overschot aan gepland onderhoud ten opzichte van de beschikbare capaciteit wordt weergegeven met een roze balk – inclusief geregistreerd verlof.
‍

Planners die bekend zijn met de grafische mogelijkheden in Maximo kunnen de weergave aanpassen aan de behoeften van hun team.
‍

Tabblad Kosten en Gebruik

Subtabblad Prognosekosten preventief onderhoud

Wat het doet: Maakt budgetprognoses mogelijk voor al het geplande onderhoud, die per week of maand kunnen worden bekeken en geëxporteerd
‍

‍

Subtabblad Resourcebelasting en Beschikbaarheid

Wat het doet: Toont de wekelijkse of maandelijkse personeelsbehoefte in vergelijking met de berekende beschikbaarheid, wat een helder inzicht geeft in knelpunten die moeten worden aangepakt. Dit voorbeeld laat zien dat de onderhoudsprognose meer uren vereist dan er beschikbaar zijn.
‍

‍

Belangrijkste voordelen voor onderhoudsplanners

Inzicht in de toekomst

Planners kunnen de toekomstige vraag naar preventief onderhoud inzien voordat werkorders worden gegenereerd.

Resourcebalancering

De behoeften aan arbeid, teams en vakmanschap kunnen over de gehele planningshorizon worden beoordeeld.

Conflictreductie

Overlappend werk, onbeschikbare resources en planningsknelpunten kunnen vroegtijdig worden geïdentificeerd.

Betere planning van uitvalperiodes

Preventief onderhoud kan worden afgestemd op shutdowns, toegangstijden of verkeersbeheerperiodes.

Verbeterde beschikbaarheid van materialen en speciaal gereedschap

Onderdelen met een lange levertijd en servicevereisten kunnen worden geïdentificeerd voordat het werk moet worden uitgevoerd. Kranen kunnen vooraf worden gereserveerd om de vraag te spreiden.

Scenario-planning

Verschillende planningsopties kunnen worden vergeleken voordat wijzigingen definitief worden doorgevoerd.

Een paar kanttekeningen

De prognose voor preventief onderhoud kan worden beïnvloed bij gebruik van metergebaseerd onderhoud, aangezien de volgende vervaldata afhankelijk zijn van het meteropnameprogramma en de data kunnen verschuiven.
‍

Preventief onderhoud te genereren met behulp van de Startdatum van de laatste werkorder gebruiken om de volgende vervaldatum te berekenen? Als de schuifregelaar uit staat, wordt dit pas na voltooiing geactiveerd, waardoor sommige taken gemist kunnen worden – controleer de instellingen van het preventief onderhoud.
‍

Wanneer werkorders voor preventief onderhoud worden geannuleerd, wordt er geen melding gegeven om naar de volgende cyclus te gaan en worden ze niet opgenomen in een toekomstige prognose, waardoor het onderhoud blijft openstaan.
‍

PM's die werkorders worden, verliezen die registratie in de prognose omdat de focus nu is verschoven naar het beheer van de werkorders.
‍

Er geldt een limiet voor het aantal records dat in een grafische applicatie kan worden bekeken, dus let op de selectiecriteria om het aantal prognoses beheersbaar te houden.

Aanbevolen planningsproces

1. Valideer PM-gegevens: Controleer of PM-records actief zijn, de frequentie-instellingen correct zijn, taakplannen zijn gekoppeld en de geschatte volgende vervaldatums accuraat zijn.

2. Genereer de prognose: Gebruik de Maximo PM-prognosefunctie of een geplande cron-taak om PM-gebeurtenissen te projecteren over de geselecteerde horizon, bijvoorbeeld 6 of 12 maanden.

3. Maak of ververs het schema: Breng het geprognosticeerde werk naar Graphical Scheduling op basis van de relevante vestiging, assetgroep, locatiehiërarchie of werkcriteria.

4. Beoordeel de grafische weergave: Let op pieken in de werkbelasting, conflicten in middelen, achterstallig onderhoud, conflicten met kritieke assets en inefficiënte volgordes.

5. Pas het plan aan: Verplaats of herschik werk waar toegestaan, stem gerelateerde activiteiten op elkaar af en verdeel de vraag gelijkmatig over de beschikbare capaciteit.

6. Bevestig de gereedheid: Controleer arbeid, materialen, gereedschappen, toegangsvereisten, vergunningen en afhankelijkheden bij stilstand voordat u werkorders genereert of vrijgeeft.

7. Gebruik het plan in reguliere planningsvergaderingen: Vertaal de PM-prognose voor de middellange termijn naar uitvoerbare wekelijkse schema's en dagelijkse toewijzingen.

Wat goede resultaten inhoudt

Een volwassen PM-prognoseproces is niet slechts een technische configuratie. Het is een planningsdiscipline. De beste organisaties gebruiken het grafische schema als een regelmatig planningsoverleg waar onderhoud, operaties, materialen en toezicht samen de komende vraag beoordelen. Het schema wordt een gedeeld visueel plan in plaats van een statische lijst met werkorders.
‍

Wanneer het goed wordt ingezet, ondersteunt Graphical Scheduling een betere betrouwbaarheid van het onderhoud door teams te helpen de overstap te maken van reactieve PM-generatie naar proactieve capaciteitsplanning. Het stelt planners in staat om de toekomstige vraag te zien, planningsopties te testen, kritieke bedrijfsmiddelen te beschermen en ervoor te zorgen dat buitendienstteams werk ontvangen dat realistisch, voorbereid en uitvoerbaar is.

Conclusie

MAS Graphical Scheduling verandert PM-voorspellingen in een praktisch planningsgesprek. De planningsapplicaties zijn inbegrepen bij uw MAS-licentie, maar verbruiken wel enkele APP-punten wanneer ze worden ingezet voor de teamleden die zich bezighouden met planning en schema's.

Naviam kan uw organisatie voorzien van training en begeleiding bij het opzetten en verbeteren van efficiëntie op lange termijn door middel van grafische PM-voorspellingen. Mocht u meer informatie wensen, dan kunt u contact opnemen met uw lokale Naviam-team.