In bedrijfstakken die veel activa gebruiken, is het nauwkeurig bijhouden van onderhoudskosten cruciaal voor het optimaliseren van budgetten, het verlengen van de levenscyclus van activa en het nemen van weloverwogen operationele beslissingen. De IBM Maximo Application Suite (MAS) biedt robuuste tools om onderhoudskosten effectief te beheren en te accumuleren.

Accumulatie van onderhoudskosten in de Maximo Application Suite

De rol van werkorders bij het bijhouden van kosten

In Maximo worden onderhoudsactiviteiten geregistreerd door middel van werkorders, waarin kosten worden vastgelegd die verband houden met arbeid, materialen, gereedschappen en diensten. Wanneer een werkorder is afgesloten, kunnen deze kosten worden samengevoegd met het bijbehorende bedrijfsmiddel, zodat een uitgebreid overzicht van de onderhoudsuitgaven wordt verkregen.

Handmatige en automatische kostenberekening

Met Maximo kunnen zowel handmatige als automatische onderhoudskosten worden berekend:

• Handmatig oprollen: Gebruikers kunnen handmatig kostenoverschrijdingen initiëren binnen de Assets-applicatie.
• Automatische oprolfuncties: Door de systeemeigenschap mxe.workOrder.RollUpMaintenanceCosts op 1 in te stellen, kan Maximo de kosten automatisch verhogen wanneer de werkorder wordt afgesloten. Deze automatisering zorgt voor een tijdige en consistente kostenaccumulatie van alle activa.

Hiërarchieën van activa en kostenaggregatie

Maximo ondersteunt vermogenshiërarchieën, waardoor organisaties activa in ouder-kindrelaties kunnen structureren. De onderhoudskosten van kindervermogen zullen worden uitgebreid naar hun respectieve moedervermogen, waardoor een geconsolideerd beeld wordt verkregen van de uitgaven op verschillende organisatieniveaus. Deze hiërarchie wordt vastgelegd bij het sluiten van de werkorder. Dit is belangrijk voor bedrijfstakken, zoals de transportsector, waar componenten van activa routinematig kunnen worden verwisseld.

Automatiseringsscripts gebruiken voor historische gegevens

Voor bestaande werkorders die zijn gesloten voordat automatische rollups zijn ingeschakeld, biedt Maximo automatiseringsscripts om eenmalige rollups uit te voeren. In deze scripts worden de totale kosten en de YTD-kosten (YTD) bijgewerkt voor activa die verband houden met eerder gesloten werkorders, zodat historische gegevens nauwkeurig worden weergegeven.

Voordelen van effectieve accumulatie van onderhoudskosten

Het implementeren van gestructureerde accumulatie van onderhoudskosten in Maximo biedt verschillende voordelen:

‍

· Verbeterde financiële zichtbaarheid: Nauwkeurige kostengegevens ondersteunen een betere budgettering en financiële planning.

· Verbeterd vermogensbeheer: Inzicht in onderhoudsuitgaven helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen over reparaties, vervangingen en levenscyclusbeheer van bedrijfsmiddelen.

· Operationele efficiëntie: Geautomatiseerde kostenramingen verminderen handmatige inspanningen en minimaliseren fouten, wat leidt tot efficiëntere onderhoudswerkzaamheden.

Effectieve accumulatie van onderhoudskosten is van cruciaal belang voor operationele uitmuntendheid in bedrijfstakken die veel bedrijfsmiddelen verbruiken. IBM Maximo Application Suite biedt robuuste functies om deze kosten efficiënt te volgen en te beheren.

‍

Hoewel Maximo krachtige tools biedt voor het beheer van onderhoudskosten, vereist het maximaliseren van het potentieel expertise en een implementatie op maat. Naviam is gespecialiseerd in het helpen van organisaties om de volledige mogelijkheden van Maximo Application Suite te benutten met een team van gecertificeerde experts en 24/7 ondersteuning beschikbaar.

‍

Neem contact met ons op vandaag om ervoor te zorgen dat uw investering in Maximo leidt tot tastbare verbeteringen in het bijhouden van onderhoudskosten en het algemene vermogensbeheer voor uw organisatie.