Wat is geautomatiseerde verwerking aan het einde van het jaar?

Geautomatiseerde eindejaarsverwerking is een reeks automatiseringen waarmee beheerders kant-en-klare procedures voor het einde van het jaar kunnen plannen en erover kunnen rapporteren. Dit aanbod combineert systeemeigenschappen, automatiseringsscripts, communicatiesjablonen en kant-en-klare procedures om een volledige oplossing te bieden. Deze aanpassingen kunnen de klant in staat stellen om aan het begin van het boekjaar nul processen voor activa, inventaris en arbeid te initiëren als een geplande taak.

Waarom wil ik dit?

Aan het einde van het boekjaar is het de beste praktijk om de waarden van het jaar tot nu toe in het Maximo-systeem op nul te zetten. Deze taken worden normaal gesproken handmatig uitgevoerd door een beheerder, misschien op een nieuwjaarsfeest als de klok middernacht slaat. In plaats van deze taken handmatig uit te voeren, biedt de automatisering een proces om bepaalde taken aan het einde van het jaar te plannen. Wanneer de automatisering wordt uitgevoerd, wordt er ook een e-mailmelding geactiveerd met een rapport van de uitgevoerde acties. Bovendien krijgt u een rapport met alle mogelijke fouten of de gemoedsrust dat alles met succes is verlopen.

Ingangen en uitgangen

In Maximo activeert een „cron-taak” een automatiseringsscript om de automatisering aan het einde van het jaar uit te voeren. Deze automatisering wordt bestuurd door een set systeemeigenschappen en de communicatie is gebaseerd op bestaande communicatiesjablonen.

Eigenschappen van het systeem

• emx.yearend.enableyearend - Bepaalt of geautomatiseerde verwerking aan het einde van het jaar mogelijk wordt gemaakt
• emx.yearend.beginmonth - Geheel getal (1-12) van de maand die begint met het boekjaar (dwz januari zou 1 zijn)
• emx.yearend.assetzeroytd - YTD-kosten zonder activa tijdens het einde van het jaar
• emx.yearend.inventoryzeroytd - Geen YTD-voorraadkosten tijdens het einde van het jaar
• emx.yearend.laborzeroytd - Geen arbeidsuren YTD-uren tijdens het einde van het jaar

Communicatiesjablonen voor succes en fouten

Wie kan dit gebruiken?

De geautomatiseerde verwerking aan het einde van het jaar is beschikbaar voor elke Projetech-klant als onderdeel van uw doorlopende service. Neem contact op met uw ondersteuningsteam en vraag om de toegevoegde waarde voor geautomatiseerde verwerking aan het einde van het jaar toe te voegen aan uw niet-productieomgeving voor tests. We nemen het vanaf daar over.