NARL is overgestapt van op papier gebaseerde naar Digital Operator Round Readings
About
Over NARL
De olieraffinaderij in de Noord-Atlantische Oceaan, gevestigd in Come By Chance, Newfoundland en Labrador, werd opgericht in het begin van de jaren 70 en produceert 130.000 vaten olie per dag. Hun productie verwarmt niet alleen huizen en aandrijft auto's op de lokale markt, maar ook in het buitenland; de Noord-Atlantische Oceaan exporteert ongeveer 90% van hun aardolieproducten naar buitenlandse markten, waaronder Europa en de Verenigde Staten.
Met 5.000 locaties is het volgen, onderhouden en documenteren van werk essentieel. Noord-Atlantische Oceaan gebruikten Maximo al vele jaren in de Naviam-cloud, maar tot nu toe vertrouwden ze op papier om de meetwaarden van hun operatorrondes bij te houden. Dit beperkte hun vermogen om deze gegevens effectief te gebruiken.
Met de hulp van Naviam startte North Atlantic een project om over te schakelen van papier naar digitaal, zodat gegevens van hun operatorrondes konden worden geüpload en bijgehouden in Maximo.
Problem
Het probleem met papier
Voordat de overstap werd gemaakt, produceerde North Atlantic dagelijkse bedrijfsgegevens van 5.000 locaties en documenteerde alles op papier. Hun proces maakte gebruik van 97 unieke sjablonen die waren gemaakt en afgedrukt in MS Word en MS Excel, waarvan sommige tot 17 pagina's lang waren.
Door dit als een papieren taak te doen, ontstonden er veel problemen:
- De ingevulde formulieren werden opgeslagen in verschillende archiefkasten en waren moeilijk te ordenen en terug te vinden.
- Door weersinvloeden en vuil tijdens de rondes waren sommige papieren formulieren moeilijk leesbaar, en de leesbaarheid leverde ook aanzienlijke problemen op.
- Inconsistente methoden voor het vastleggen van gegevens tussen operators betekenden dat sommige mensen metingen op verschillende manieren rapporteerden.
- Datums en verschuivingen werden soms weggelaten, waardoor de bruikbaarheid van de gegevens werd beperkt.
- Overmatig afdrukken van sjablonen op papier was niet in lijn met de doelstellingen van het bedrijf om zijn ecologische voetafdruk te verkleinen.
Vanwege deze problemen waren de gegevens die ze verzamelden van weinig nut. Het was moeilijk om te vinden wat je nodig had om rapporten te maken en het was bijna onmogelijk om trendgegevens te vinden om veranderingen in de loop van de tijd te vinden en problemen op te sporen.
Solution
Maximo heeft het antwoord
Maximo beschikte al over de meeste functionaliteit die nodig was om dit probleem op te lossen: PM's om met bepaalde tussenpozen werkorders te genereren, taakplannen om specifieke taken voor bepaalde apparaten te documenteren, en meters en conditiebewakingspunten om gegevens op te slaan voor toekomstige beoordelingen.
Het enige dat North Atlantic nodig had, was een manier om metingen uit te voeren waarmee ze de gegevens in een gebruiksvriendelijk formaat naar Maximo konden uploaden. De oplossing die hiervoor werd gekozen was DataSplice, dat een platformonafhankelijke mobiele interface biedt voor IBM Maximo. Dit betekende dat operators tijdens hun rondes tablets konden gebruiken om de meetwaarden die ze opnemen in Maximo te uploaden.
North Atlantic werkte samen met Naviam om de bestaande Maximo-functionaliteit uit te breiden om deze nieuwe processen te ondersteunen. De genomen stappen omvatten:
- De 97 sjablonen samenvoegen in één Excel-werkmap met 22.637 rijen gegevens. Dit werkboek werd de belangrijkste informatiebron voor het maken van de nieuwe applicatie.
- De oprichting van meer dan 22.000 meetpunten en meer dan 1.000 meter.
- Het opstellen van meer dan 7.000 werkplannen met details over de vereiste taken van de operator.
- De creatie van meer dan 7.000 PM's om de werkorders op de vereiste frequenties te genereren.
Result
Hoe de overstap naar Digital Operator Round Readings de Noord-Atlantische Oceaan heeft geholpen
Na succesvolle afronding van het project kunnen operators nu tablets gebruiken om aan het begin van hun shift in te loggen op DataSplice. De applicatie toont automatisch alle Operator Round-taken die ze moeten uitvoeren om die shift uit te voeren. De operator voert ze allemaal uit, voert hun meetwaarden in en uploadt die gegevens vervolgens - na voltooiing van de rondes - naar Maximo.
Dit nieuwe proces heeft meerdere voordelen:
- Eenvoudig gemaakte rondes — Wanneer operators inloggen, zien ze meteen wat ze die dag moeten doen zonder naar de informatie te hoeven zoeken. De locaties worden vermeld, samen met een beschrijving van de vereiste meetwaarde. Het enige wat de werknemers hoeven te doen is de nieuwe lezing invoeren en eventuele aanvullende opmerkingen toevoegen.
- Zoek naar historische gegevens — Met Maximo is het eenvoudig om zoekopdrachten in te voeren om historische gegevens te vinden. Dit stelt North Atlantic in staat om veranderingen in de loop van de tijd te volgen en proactief afwijkingen te identificeren.
- Offline synchronisatie — Dagelijkse taken worden gedownload, zodat de operator zijn werk kan voortzetten, zelfs als hij een locatie zonder internetverbinding bezoekt.
- Verbeterde gegevensinvoer — Uitklapbare selecties (karakteristieke meters) en handmatige invoer (metermeters) maken duidelijk welke informatie vereist is en verminderen het aantal fouten.
- Overzicht van de supervisor — Alle taken die niet als 'voltooid' zijn gemarkeerd en aan het einde van de dienst naar een supervisor gestuurd. De supervisor kan de taak dan zelf uitvoeren of contact opnemen met de operator.
Nu deze gegevens in Maximo zijn opgeslagen, heeft North Atlantic zowel de nauwkeurigheid als de bruikbaarheid van de informatie die ze volgen verbeterd, waardoor ze betere, op gegevens gebaseerde beslissingen kunnen nemen over hun activa.
.avif)
