Ein früherer Naviam-Blogbeitrag führte Sie in das Konzept der PM-Prognose ein und erläuterte die Informationen, die Sie auf jedem PM-Datensatz einsehen können. Dieser Blogbeitrag geht einen Schritt weiter und zeigt, wie Sie eine große Anzahl prognostizierter PM-Datensätze grafisch in der MAS darstellen können, um einen umfassenderen Überblick über die langfristige Arbeitslast zu erhalten.
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Anlagenintensive Unternehmen nutzen das Maximo Work Management effektiv, indem sie ihre Instandhaltungsstrategie über die Anwendungen für vorbeugende Instandhaltung in Maximo umsetzen. Oft wird die Strategie zwar implementiert, aber nicht koordiniert, da die betrieblichen Anforderungen und das Instandhaltungspersonal nicht berücksichtigt werden.
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Die meisten Unternehmen verwalten Arbeitsaufträge effizient, einschließlich aller Arbeitsarten – vorbeugend, korrektiv, Notfälle –, berücksichtigen jedoch nicht immer die zukünftige Arbeitslast, die durch die Instandhaltungsstrategie entsteht. Dies kann dazu führen, dass Fristen versäumt werden, wenn die kritische Planung vernachlässigt wird.
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Die Instandhaltung wird effektiver, wenn Planer sehen können, was auf sie zukommt, bevor es dringend wird. In der IBM Maximo Application Suitebietet die Anwendung Graphical Scheduling Instandhaltungsteams eine visuelle Möglichkeit, anstehende PM-Arbeiten zu prognostizieren, den Ressourcenbedarf zu verstehen, Terminkonflikte zu erkennen und bessere Entscheidungen zu treffen, bevor Arbeitsaufträge generiert oder für die Ausführung freigegeben werden.
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Wenn das Instandhaltungsteam Anlagenstillstände mit dem Betriebsteam abstimmen muss, ist eine langfristige Sicht auf kritische Instandhaltungsaktivitäten unerlässlich.

Warum PM-Prognosen wichtig sind

Die meisten Instandhaltungsorganisationen nutzen bereits PM-Datensätze, um wiederkehrende Arbeiten zu generieren. Die Herausforderung besteht darin, dass Arbeiten oft erst sichtbar werden, wenn sie als Arbeitsauftrag generiert wurden. Bis dahin stellen Planer möglicherweise fest, dass mehrere kritische Aufgaben in dieselbe Woche fallen, wichtige Gewerke überlastet sind, Ersatzteile nicht verfügbar sind oder Zeitfenster für Anlagenstillstände nicht kurzfristig ausgehandelt werden können.
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Die PM-Prognose projiziert den zukünftigen Instandhaltungsbedarf über einen ausgewählten Planungshorizont. Instandhaltungsplaner überprüfen erwartete PM-Ereignisse im Voraus und passen Zeitpläne, Ressourcen und Materialien an, bevor die Arbeitslast zum Engpass wird.

Vorteile der grafischen Planung

Die Anwendung „Grafische Planung“ in Manage ermöglicht es Planern, Zeitpläne auf Basis von Arbeitsdatensätzen, Anlagen oder Standort-Hierarchien zu erstellen und diese visuell darzustellen. Die grafische Ansicht hilft Teams dabei, anstehende Arbeiten, Ressourcenbedarf, Abhängigkeiten und potenzielle Konflikte in einer einzigen Planungsumgebung zu überblicken.
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Für die vorbeugende Instandhaltung ist diese grafische Ansicht besonders leistungsstark, da prognostizierte PM-Ereignisse als vorausschauender Wartungsplan überprüft werden können. Planer sehen, wann PM-Aktivitäten voraussichtlich anfallen, können die Arbeitslast auf Ausgewogenheit prüfen und entscheiden, ob Änderungen erforderlich sind, bevor Arbeitsaufträge generiert werden.

Funktionsweise der PM-Prognose

PM-Prognosen werden in der Anwendung „Vorbeugende Instandhaltung“ auf Basis von Häufigkeitsregeln, geschätzten Fälligkeitsdaten, saisonalen Einstellungen, Arbeitsplansequenzen und weiteren PM-Konfigurationsdetails erstellt.  
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Prognosen können manuell oder automatisiert über die Cron-Task „PM-Prognose“ erstellt werden, wobei eine Abfrage gespeichert wird, die in der grafischen Planung wiederverwendet werden kann.
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Die zugehörigen Handwerke und Arbeitsdatensätze werden ebenfalls in einer gespeicherten Arbeitsabfrage zusammengefasst. Zusammen mit den entsprechenden Kalendern und Dienstplänen werden die verfügbaren Ressourcen für das Programm zur vorbeugenden Instandhaltung im Zeitplandatensatz sichtbar.
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Die Prognose erstellt keine Arbeitsaufträge, sondern speichert die Daten in separaten Tabellen. Sie bietet Planern einen Überblick über den zukünftigen PM-Bedarf. Dies ist für die mittel- und langfristige Planung nützlich, da Planer so erkennen können, was im nächsten Monat, Quartal, während eines Stillstands oder im jährlichen Wartungszyklus voraussichtlich ansteht.

Ein praktisches Planungsszenario

Stellen Sie sich ein Netzwerk mit Hunderten von Anlagen vor. Jede Anlage kann monatliche, vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche PM-Anforderungen haben. Ohne eine grafische Prognose sieht das Instandhaltungsteam die Arbeitslast möglicherweise erst, wenn die PM-Arbeitsaufträge generiert wurden.
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Mit der grafischen Planung kann der Planer einen Zeitplan erstellen, der diese prognostizierten PM-Aktivitäten auf einer einzigen visuellen Zeitachse zusammenführt. Zum Beispiel:

• Wenn zu viele jährliche Inspektionen in dieselbe Woche fallen, können die Aktivitäten überprüft, zeitlich gestaffelt oder auf geplante Stillstände abgestimmt werden.

• Wenn eine Reihe von Hauptwartungen zeitlich nicht optimal aufeinander abgestimmt ist, kann Ihr Planer die Arbeiten gruppieren, um Reisezeiten zu verkürzen und die Effizienz im Außendienst zu steigern.

Beispielansichten

Grafische Ansicht

Funktionsweise: Zeigt grafisch an, wann Wartungsarbeiten (PMs) fällig sind und welcher Ressourcenbedarf damit verbunden ist.
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Ein Überbedarf an Ressourcen für geplante Wartungsarbeiten wird durch einen rosafarbenen Balken angezeigt – dabei werden auch erfasste Abwesenheiten berücksichtigt.
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Planer, die mit den grafischen Funktionen von Maximo vertraut sind, können die Darstellung individuell an die Anforderungen ihrer Teams anpassen.
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Registerkarte Kosten und Nutzung

Unterregisterkarte PM-Kostenprognose

Funktionsweise: Ermöglicht Budgetprognosen für alle geplanten Wartungsarbeiten, die wochen- oder monatsweise eingesehen und exportiert werden können.
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Unterregisterkarte Ressourcenauslastung und -verfügbarkeit

Funktionsweise: Stellt den wöchentlichen oder monatlichen Ressourcenbedarf der berechneten Verfügbarkeit gegenüber und bietet so einen effektiven Überblick über bestehende Ressourcenengpässe. Dieses Beispiel zeigt, dass für die PM-Prognose mehr Arbeitsstunden erforderlich sind, als zur Verfügung stehen.
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Wichtige Vorteile für Instandhaltungsplaner

Vorausschauende Planung

Planer können den zukünftigen Bedarf an vorbeugender Instandhaltung einsehen, bevor Arbeitsaufträge erstellt werden.

Ressourcenausgleich

Der Bedarf an Arbeitskräften, Teams und Gewerken lässt sich über den gesamten Planungshorizont hinweg bewerten.

Konfliktminimierung

Sich überschneidende Arbeiten, nicht verfügbare Ressourcen und Terminengpässe können frühzeitig erkannt werden.

Optimierte Stillstandsplanung

Wartungsarbeiten können auf Stillstände, Zugangsfenster oder Zeitfenster für das Verkehrsmanagement abgestimmt werden.

Verbesserte Verfügbarkeit von Material und Spezialwerkzeugen

Teile mit langen Lieferzeiten und Serviceanforderungen lassen sich identifizieren, bevor die Arbeiten anstehen. Kräne können im Voraus gebucht werden, um den Bedarf zu glätten.

Szenarioplanung

Verschiedene Zeitplanoptionen können verglichen werden, bevor Änderungen verbindlich festgelegt werden.

Ein paar Einschränkungen

Die Prognose für vorbeugende Instandhaltung kann beeinträchtigt werden, wenn zählerbasierte Wartungsintervalle verwendet werden, da die nächsten Fälligkeitstermine von der Zählerablesung abhängen und sich verschieben können.
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Wartungsaufträge, die erstellt werden unter Verwendung des Startdatum des letzten Arbeitsauftrags zur Berechnung des nächsten Fälligkeitsdatums verwenden? Ist der Schieberegler deaktiviert, erfolgt die Auslösung erst nach Abschluss, wodurch einige Termine verpasst werden könnten – überprüfen Sie die Einstellungen im Wartungsdatensatz.
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Stornierte Wartungsaufträge lösen keinen Übergang zum nächsten Zyklus aus und werden nicht in zukünftigen Prognosen berücksichtigt, wodurch der Wartungsplan ins Leere läuft.
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PMs, die zu Arbeitsaufträgen werden, verlieren diesen Datensatz in der Prognose, da der Fokus nun auf der Verwaltung der Arbeitsaufträge liegt.
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Die Anzahl der Datensätze, die in einer grafischen Anwendung angezeigt werden können, ist begrenzt. Achten Sie daher auf die Auswahlkriterien, um das Prognosevolumen in einem überschaubaren Rahmen zu halten.

Empfohlener Planungsprozess

1. PM-Daten validieren: Stellen Sie sicher, dass die PM-Datensätze aktiv sind, die Häufigkeitseinstellungen korrekt sind, Arbeitspläne angehängt sind und die geschätzten nächsten Fälligkeitstermine stimmen.

2. Prognose erstellen: Nutzen Sie die Maximo-PM-Prognosefunktion oder einen geplanten Cron-Task, um PM-Ereignisse über den gewählten Zeitraum, z. B. 6 oder 12 Monate, zu projizieren.

3. Zeitplan erstellen oder aktualisieren: Übertragen Sie die prognostizierten Arbeiten basierend auf dem relevanten Standort, der Anlagengruppe, der Standort-Hierarchie oder den Arbeitskriterien in die grafische Planung.

4. Grafische Ansicht überprüfen: Achten Sie auf Arbeitslastspitzen, Ressourcenkonflikte, überfällige Aufgaben, Konflikte bei kritischen Anlagen und ineffiziente Abläufe.

5. Plan anpassen: Verschieben oder sequenzieren Sie Arbeiten neu, wo dies möglich ist, stimmen Sie zusammenhängende Aktivitäten ab und gleichen Sie den Bedarf an die verfügbare Kapazität an.

6. Bereitschaft bestätigen: Prüfen Sie Arbeitskräfte, Materialien, Werkzeuge, Zugangsvoraussetzungen, Genehmigungen und Abhängigkeiten bei Stillständen, bevor Sie Arbeitsaufträge generieren oder freigeben.

7. Plan in regelmäßigen Planungsbesprechungen nutzen: Überführen Sie die mittelfristige PM-Prognose in ausführbare Wochenpläne und tägliche Zuweisungen.

Was gute Ergebnisse ausmacht

Ein ausgereifter PM-Prognoseprozess ist nicht nur eine technische Konfiguration, sondern eine Planungsdisziplin. Die besten Unternehmen nutzen den grafischen Zeitplan als regelmäßiges Planungsforum, in dem Instandhaltung, Betrieb, Materialwirtschaft und Aufsicht den kommenden Bedarf gemeinsam prüfen. Der Zeitplan wird so zu einem gemeinsamen visuellen Plan statt zu einer statischen Liste von Arbeitsaufträgen.
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Richtig eingesetzt, unterstützt die grafische Planung eine höhere Wartungszuverlässigkeit, indem sie Teams dabei hilft, von einer reaktiven PM-Erstellung zu einer proaktiven Kapazitätsplanung überzugehen. Planer erhalten die Möglichkeit, den zukünftigen Bedarf zu überblicken, verschiedene Planungsoptionen zu testen, kritische Anlagen zu schützen und sicherzustellen, dass die Außendienstteams realistische, vorbereitete und ausführbare Arbeitsaufträge erhalten.

Fazit

MAS Graphical Scheduling verwandelt die PM-Prognose in einen praktischen Planungsprozess. Die Planungsanwendungen sind in Ihrer MAS-Lizenz enthalten, verbrauchen jedoch bei der Bereitstellung für die Mitglieder des Planungs- und Dispositions-Teams einige APP-Punkte.

Naviam unterstützt Ihr Unternehmen mit Schulungen und Beratung bei der Einrichtung und Verbesserung der langfristigen Effizienz durch grafische PM-Prognosen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihr lokales Naviam-Team.