Bij militaire operaties is er geen ruimte voor inefficiëntie. Uitval van apparatuur vertraagt niet alleen de voortgang, maar kan ook hele missies in gevaar brengen. Wanneer voertuigen, communicatieapparatuur of wapensystemen niet zijn waar ze moeten zijn of niet 100% functioneren, loopt de nationale veiligheid gevaar. Ondanks dat er veel op het spel staat, is vermogensbeheer in het leger echter vaak afhankelijk van verouderde instrumenten en gefragmenteerde communicatie.
‍

Neem bijvoorbeeld een situatie die ik tegenkwam tijdens mijn militaire ervaring: er werd een vrachtwagen naar de winkel gestuurd met een eenvoudige opdracht: „Repareer de radio.” Maar die boodschap was door de verschillende lagen van het leiderschap heen gegaan voordat ze de technicus bereikte, en ergens onderweg was de context verloren gegaan. Het verkeerde onderdeel is onderhouden. Het eigenlijke probleem bleef onopgelost. Tijd, geld en arbeid werden verspild. En erger nog, de truck was nog langer buiten gebruik.
‍

Dit soort fouten zijn in elke organisatie frustrerend. In het leger, ze zijn missiekritisch.
‍

Dus hoe kan het leger zijn vermogensbeheerprocessen ontwikkelen? Het antwoord ligt in het adopteren van een moderne Beheer van bedrijfsmiddelen (EAM) platform zoals IBM Maximo Application Suite (MAS).

Het vermogensbeheerprobleem van het leger

Om de waarde van Maximo te begrijpen, is het de moeite waard om de kernkwesties van het traditionele militaire vermogensbeheerproces te bespreken. Hier is een overzicht van wat er vaak misgaat.

Handmatige volgsystemen

De meeste tracking en logging gebeurt via een combinatie van Excel-spreadsheets, logboeken of handgeschreven papieren formulieren. Hoewel deze tools misschien eenvoudig en handig lijken, zijn ze ook kwetsbaar. Een formulier dat verloren is gegaan of een fout in een invoer in een spreadsheet kan ernstige vertragingen veroorzaken.

Gebrek aan directe communicatie

Vaak is er een kloof tussen leiderschap, logistiek personeel en technici. Informatie over wat er moet gebeuren, wordt via meerdere commandolagen doorgegeven, zoals bij een spelletje telefonie. Dit creëert ruimte voor fouten, verwarring en uiteindelijk verkeerde allocatie van middelen.

Geen automatisering

In deze omgeving wordt alles handmatig gedaan, van het loggen van PMCS (Preventive Maintenance Checks and Services) tot het beheren van werkorders. Handmatige processen vertragen de operaties en verhogen de kans op menselijke fouten.

Inefficiënt preventief onderhoud

„Motor Pool Monday” is een bekende traditie: onderhoud aan elk voertuig en elke generator, ongeacht de werkelijke behoefte. Hoewel preventief onderhoud essentieel is, betekent het gebrek aan datagestuurde prioritering dat sommige apparatuur te veel wordt onderhouden, terwijl kritieke problemen elders mogelijk worden verwaarloosd.

Papiersporen ontbreken

In een omgeving met veel omzet, waar gegevens fysiek worden bijgehouden, kan het verliezen van een papieren formulier betekenen dat er weken aan geschiedenis verloren gaan. Dit creëert blinde vlekken en dwingt teams om te werken op basis van veronderstellingen in plaats van feiten.

Ga naar de IBM Maximo Application Suite

IBM Maximo Application Suite is een op de cloud gebaseerd, AI-gestuurd EAM-platform dat is gebouwd voor hoogwaardige omgevingen met een hoog risico, waardoor het een ideale oplossing is voor militaire en defensieoperaties. Laten we eens kijken hoe Maximo de bovenstaande problemen rechtstreeks aanpakt.

Digitale werkorders en realtime communicatie

Met Maximo is het probleem van „Fix the radio” dat onbegrijpelijk is, achterhaald. Werkorders worden digitaal aangemaakt, met gestandaardiseerde sjablonen en dropdowns waarin het specifieke onderdeel, de foutcodes, de geschiedenis van het bedrijfsmiddel en zelfs foto's of video's van het probleem worden vastgelegd.
‍

Deze digitale bestellingen worden vervolgens rechtstreeks doorgestuurd naar de verantwoordelijke technicus of het team dat verantwoordelijk is, zonder tussenpersonen en zonder dubbelzinnigheid.

Dit zorgt ervoor dat:

• Duidelijke taakinstructies

• Directe aansprakelijkheid

• Statusupdates in realtime

Gecentraliseerde, papierloze dossiers

Maximo elimineert de noodzaak voor papieren logboeken en spreadsheets. Elk item heeft een digitaal record dat het volgende bevat:

• Volledige onderhoudshistorie

• Garantiegegevens

• Gebruiks- en prestatiestatistieken

• Realtime locatietracking (met IoT-integratie)
  ‍

Deze records zijn overal doorzoekbaar, veilig en toegankelijk, zowel op de basis als in het veld.

Preventief en voorspellend onderhoud op basis van AI

In plaats van te vertrouwen op geplande controles die al dan niet noodzakelijk zijn, gebruikt Maximo AI en machine learning om onderhoud aan te bevelen op basis van:

• Gebruikspatronen van activa

• Sensorgegevens

• Omgevingsomstandigheden
  ‍

Dit stelt het leger in staat om over te schakelen van rigide PMCS-routines naar voorspellend onderhoud, waarbij prioriteit wordt gegeven aan activa die vroege tekenen van slijtage of defecten vertonen.
‍

Dit betekent:

• Minder uitvaltijd

• Lagere kosten

• Betere beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen

Geautomatiseerde workflows en meldingen

Taken in Maximo kunnen worden geautomatiseerd via workflow-engines die:

• Breng onmiddellijk het juiste personeel op de hoogte

• Escaleer problemen als de servicedeadlines worden overschreden

• Activeer acties in de toeleveringsketen voor reserveonderdelen
  ‍

Deze automatisering vermindert menselijke tussenkomst, minimaliseert vertragingen en houdt de missie gaande.

Mobiele toegang voor veldtechnici

Technici hebben toegang tot Maximo vanaf robuuste tablets of mobiel apparaten, zelfs in omgevingen waar geen verbinding is. Ze kunnen:

• Werkorders en assetgeschiedenis bekijken

• Logboekonderhoud in realtime

• Foto's of diagnostische notities bijvoegen

• Scan QR- of RFID-codes om bedrijfsmiddelen te valideren
  ‍

Dit maakt het eenvoudiger om de gegevensintegriteit te handhaven, zelfs onder druk, en het elimineert de vraag „Hé, waar is dat papier gebleven?” probleem.

Verbeterde operationele paraatheid

In het leger draagt elke troef, of het nu een vrachtwagen, generator of satellietverbinding is, bij aan de gereedheid van de missie. Maximo biedt dashboards en KPI's die commandanten een realtime momentopname geven van:

• Beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen

• Achterstand op het gebied van onderhoud

• Trends in mislukkingen
  ‍

Deze zichtbaarheid maakt betere besluitvorming, een betere logistieke planning en een hogere staat van paraatheid voor de missie mogelijk.

Terug naar ons militaire scenario: Maximo in actie

Laten we het oorspronkelijke probleem met de truckradio opnieuw bekijken, nu met Maximo in beeld:

• Een soldaat voert een voertuigcontrole uit en merkt op dat de radio niet uitzendt.

• Met behulp van de mobiele Maximo app maken ze een werkorder met de exacte foutcode en voegen ze een foto bij.

• De technicus ontvangt de digitale werkorder onmiddellijk en uit de geschiedenis van het bedrijfsmiddel bleek vorige maand een soortgelijk probleem.

• Het juiste onderdeel wordt automatisch besteld op basis van voorraadniveaus.

• Na de reparatie logt de technicus de service via een tablet in en sluit het ticket.
  ‍
  

Tijd bespaard. Fout vermeden. Missie succesvol volbracht.
‍

De implementatie van Maximo in een militaire context gaat niet alleen over gemak, maar is ook een strategisch voordeel. Het sluit rechtstreeks aan bij de belangrijkste militaire doelstellingen:

• Operationele uitmuntendheid

• Gereedheid voor bedrijfsmiddelen

• Lagere kosten en minder afval

• Missie geslaagd
  ‍

In feite zijn militairen en defensie-aannemers over de hele wereld al begonnen met de integratie van EAM-systemen zoals Maximo voor hun kritieke infrastructuur.

‍

‍

IBM Maximo-toepassingssuite biedt een schaalbaar, veilig en intelligent platform voor de transformatie van vermogensbeheer van een pijnpunt naar een strategische asset. Of het nu gaat om het operationeel houden van voertuigen, het verminderen van menselijke fouten of het verbeteren van de communicatie tussen teams, Maximo zorgt ervoor dat de juiste asset op het juiste moment klaar is voor de juiste missie. Als u meer wilt weten over wat Maximo Application Suite voor uw activiteiten kan betekenen, neem contact met ons op vandaag.