In de steeds evoluerende wereld van facility management is het belangrijker dan ooit om compliant, efficiënt en proactief te blijven. Naarmate gebouwen slimmer worden en de regelgeving strenger wordt, moeten ook de instrumenten die we gebruiken om ze te beheren evolueren. Voer de Facilites-IQ Connector van Naviam in, een krachtige integratie met SFG20, ontworpen om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop organisaties omgaan met het onderhoud van gebouwen binnen de Maximo Application Suite (MAS) Manage van IBM. Naviam is er trots op een van de oprichters van SFG20 te zijn, toegewijd aan het leveren van hoogwaardige oplossingen voor effectief vermogensbeheer en betrouwbaar onderhoud om te blijven voldoen aan de steeds evoluerende regelgeving.

‍

Wat is SFG20 en Facilites-IQ?

SFG20 is de industriestandaard voor specificaties voor het onderhoud van gebouwen. De uitgebreide bibliotheek met planningen omvat meer dan 70 verschillende soorten activa, plus de structuur van het gebouw zelf.

SFG20, opgericht in 1990, als antwoord op de behoefte aan een norm die de naleving van de wet zou stimuleren, wordt gebruikt door organisaties in een breed scala van sectoren, waaronder gezondheidszorg, onderwijs, overheid, detailhandel, woningen en nog veel meer, om veilig, legaal en competent onderhoud van gebouwen te garanderen.

Facilities-IQ is een nieuwe slimme softwareoplossing om op intelligente wijze de naleving van het onderhoud van uw gebouw te beheren.

‍

De uitdaging: integratie van handmatige onderhoudsschema's

Historisch gezien was het integreren van SFG20-onderhoudsschema's in MAS Manage een arbeidsintensief proces. Faciliteitsteams moesten handmatig gegevens uit SFG20-PDF's invoeren in de Job Plans van Maximo, een foutgevoelige en tijdrovende taak, vooral bij het verwerken van duizenden planningen. Deze handmatige methode maakte het ook moeilijk om de planningen up-to-date te houden, wat leidde tot mogelijke nalevingsrisico's en inefficiënties.

‍

De oplossing: de SFG20 Facilities-IQ-connector van Naviam

De SFG20 Facilities-IQ Connector van Naviam gaat deze uitdagingen het hoofd bieden. De connector fungeert als een brug tussen MAS Manage en SFG20 en automatiseert het hele proces van het importeren, in kaart brengen en bijwerken van onderhoudsschema's.

Wat SFG20 „Onderhoudsschema's” noemt, wordt in MAS Manage doorgaans „Job Plans” genoemd. Voorheen was het omzetten van onderhoudsschema's in taakplannen een handmatig proces, waarbij iemand fysiek gegevens invoerde in MAS Manage uit PDF-documenten die door SFG20 werden aangeleverd. Dit kost tijd. Als er duizenden planningen zijn, is er veel werk, en dan hoef je ze niet eens up-to-date te houden. Daar komt nog bij dat handmatige gegevensinvoer ook het risico van menselijke fouten met zich meebrengt.

De SFG20 Classic Connector van Naviam heeft het handmatig invoeren van de taakplannen overbodig gemaakt en vervangen door een geautomatiseerd proces.

De SFG20 Facilities-IQ Connector van Naviam is een bijgewerkte versie die gebruikmaakt van de nieuwe API. Het ziet meer functionaliteit en een superieure loopsnelheid. Wat de Connector in enkele minuten kan bereiken, is wat dagen had kunnen duren met behulp van de historische, handmatig ingevoerde methode. Deze nieuwste versie kan ook automatisch master-PM's aanmaken en er taakplannen aan toewijzen, waarbij tegelijkertijd de frequenties en sequenties worden berekend en ingesteld.

‍

Belangrijkste voordelen

• Automatisering op grote schaal: Wat ooit dagen duurde, kan nu in enkele minuten worden gedaan. De connector kan tot 120 taakplannen per minuut maken, afhankelijk van de complexiteit.
• Realtime updates: Met API-integratie worden updates van SFG20 automatisch weergegeven in MAS Manage, zodat de planningen actueel blijven.
• Minder handmatige invoer: automatiseringsscripts kunnen het zware werk aan en vereisen minimale tussenkomst van de gebruiker na de eerste installatie.
• Verbeterde nauwkeurigheid: door handmatige gegevensinvoer te elimineren, wordt het risico op menselijke fouten aanzienlijk verminderd.

‍

Hoe het werkt: een functioneel overzicht

SFG20-knop

De knop „SFG20-regimes/banenplannen beheren” is te vinden in het actiemenu selecteren van de Job Plans-applicatie. Wanneer erop wordt geklikt, wordt een nieuw dialoogvenster geopend. Van daaruit kan op de knop „Regimelijst bijwerken” worden geklikt om de lijst met regimes in deze tabel in te vullen. Gebruikers kunnen vervolgens organisaties en sites selecteren om de SFG20-regimes aan toe te wijzen.

Wanneer het activeringsvakje is aangevinkt, worden de planningen voor de bijbehorende regimes en mappings omgezet in werkplannen en master-PM's.

De knop „Taakplannen aanmaken/bijwerken vanuit SFG20” onder het keuzemenu Acties activeert het aanmaken of bijwerken van werkplannen in MAS Manage. Het wordt aanbevolen om bij het eerste gebruik deze optie te kiezen voordat de escalatie wordt geactiveerd. Het proces kan behoorlijk wat tijd in beslag nemen, afhankelijk van het aantal planningen en regimes dat wordt omgezet in werkplannen. Als algemene richtlijn kunnen in 1 minuut 120 werkplannen worden gemaakt. Dit is niet exact omdat werkplannen meerdere taken kunnen hebben.

Zodra het proces is voltooid, verschijnt er een lijst met nieuwe taakplannen en hoofd-PM-records.

‍

SFG20 Escalatie/Cron-taak

De escalatie kan worden gebruikt om het automatiseringsscript te activeren om eventuele wijzigingen in bestaande taakplannen of nieuwe taakplannen via de SFG20 API-verbinding bij te werken.

Het meeste gebeurt op de achtergrond. Als er problemen zijn met het koppelen van de Skilling-namen van SFG20 aan een Craft in MAS Manage, kunnen meldingen naar de aangewezen persoon worden gemaild door deze toe te voegen aan de persoonsgroep.

‍

Taakplannen

Taakplannen worden gemaakt op basis van de informatie die is verzameld via SFG20. De beschrijving van het taakplan komt overeen met de beschrijvingen in SFG20. Elk taakplan heeft een sectie met SFG20-details met informatie zoals de naam van het regime, het schemanummer en de locaties waar het SFG20-integratieschema van Same4Naviam moet worden uitgevoerd. Voor elk taakplan worden een of meer taakplantaken aangemaakt, samen met de bijbehorende geplande arbeidsdossiers.

Elke taak heeft een kritieke waarde en stappen die moeten worden uitgevoerd door de toegewezen arbeid, die kunnen worden bekeken met behulp van het lange beschrijvingsvak in het beschrijvingsveld. Standaard worden aan elke taak bijlagen toegevoegd in de vorm van een URL-link. Deze link brengt de gebruiker naar een Facilities-IQ-pagina als hij de taak wil bekijken of iets aan de SFG20-kant wil controleren.

‍

Master-PM's

Master PM-records worden standaard aangemaakt wanneer alle taakplannen zijn aangemaakt en verwerkt. De hoofd-PM's worden gemaakt en benoemd op basis van de toewijzingstabel die is ingesteld in de applicatie voor werkplannen. De frequenties worden automatisch berekend en de sequenties van het taakplan worden ook correct berekend en toegevoegd.

‍

Conclusie

De SFG20 Facilities-IQ Connector van Naviam is een doorbraak voor professionals op het gebied van facility management die gebruik maken van MAS beheren. Door de integratie van de industriestandaard onderhoudsschema's van de SFG20 te automatiseren, kunnen organisaties efficiënter werken, aan de regels blijven voldoen en zich concentreren op strategische initiatieven in plaats van op administratieve taken.

Naarmate gebouwen complexer worden en compliance belangrijker wordt, zijn tools zoals deze connector niet alleen nuttig, maar ook essentieel.