Een EAM-oplossing kiezen

Drie factoren waren de drijvende kracht achter de zoektocht van de COPBU naar een TEAM oplossing:

‍

• De City Utilities waren onlangs overgestapt van een CMMS aan het einde van hun levensduur naar een op papier gebaseerd systeem. Dit papieren systeem was op lange termijn onhoudbaar en moest worden vervangen. Hoewel ze dit systeem konden gebruiken om bij te houden wat er elke dag gebeurde, was het onmogelijk om historische gegevens te gebruiken om toekomstige besluitvorming te onderbouwen.
• Door de jaarlijkse dreiging van het orkaanseizoen hadden ze veilige gegevensopslag nodig. Dit betekende de mogelijkheid om niet alleen gegevens vast te leggen, maar ook om deze te bewaren, op te slaan en te openen, ongeacht de lokale omstandigheden. De cloud was een mogelijke oplossing, maar uptime, gegevensintegriteit en -herstel en beveiliging waren belangrijke overwegingen.
• COPBU wilde meer dan alleen een opslagplaats voor activagegevens en de mogelijkheid om werkorders uit te geven. Met een vast budget en vele andere behoeften op het gebied van vermogensbeheer (3 zuiveringsinstallaties, 80 liftstations, 4300 mangaten en 300 mijl aan waterleidingen), was de mogelijkheid om de betrouwbaarheid te volgen en te verbeteren een belangrijke overweging.

‍

Idealiter zouden ze deze drie doelstellingen bereiken zonder hun kleine IT-afdeling extra te belasten.

‍

Waarom Maximo in de cloud?

Na verschillende opties te hebben overwogen, werd Maximo van IBM gekozen als de voorkeursoplossing, die de kracht en flexibiliteit biedt die COPBU nodig heeft om al hun bedrijfsmiddelen te volgen en de betrouwbaarheid te verbeteren. Door samen te werken met Naviam om te implementeren Maximo in de cloud, was COPBU ervan overtuigd dat ze de chaos op papier achter zich konden laten en tegelijkertijd hun gegevens konden beschermen tegen weersinvloeden.

De belangrijkste overwegingen waren onder meer:

‍

• Superieure beveiliging — Beveiliging is een factor voor elke energieleverancier. De status van Naviam als ISO/IEC 27001:2013 gecertificeerde provider verzekerde hen ervan dat hun gegevens veilig waren.
• Weinig onderhoud — Zonder hardwarevereisten op locatie en ondersteuning van Naviam was Pompano Beach ervan overtuigd dat Maximo in de cloud geen invloed zou hebben op hun IT-team.
• Uiterst betrouwbaar — Gezien de jaarlijkse orkanen zouden de betrouwbaarheid en redundantie die de clouddiensten van Naviam bieden, de COPBU helpen om essentiële werkzaamheden te kunnen blijven uitvoeren, zelfs in ongunstige omstandigheden die de lokale servers zouden verstoren.

‍

Implementatie van Maximo op basis van de cloud

COPBU implementeerde Maximo volgens een gefaseerde aanpak, waarbij fase 1 begon met één enkele locatie, de Oasis Reclamation Plant. In nauwe samenwerking met de belangrijkste partner van Naviam heeft COPBU deze fase gebruikt om het zware werk te doen, waarbij veel tijd en moeite is gestoken in het standaardiseren van alles, van naamgevingsconventies tot processen, ter voorbereiding op een toekomstige bredere uitrol.

‍

COPBU heeft de implementatie van de waterzuiveringsinstallatie voltooid. Het standaardisatiewerk dat in fase 1 is uitgevoerd, in combinatie met Maximo's uitstekende schaalbaarheid, heeft ertoe geleid dat Fase 2 goedkoper is gebleken dan Fase 1. Dit ondanks de aanzienlijke toename van activa en de noodzaak van een volledige liquidatie van activa.