Waarom Aleut een cloudgebaseerde oplossing zocht

Wanneer Aleut een site overneemt, bestaat er meestal al een EAM-oplossing; vaak is het een interne implementatie van Maximo. Het is niet ongebruikelijk dat deze implementatie verouderd, verkeerd beheerd en inefficiënt is. Bij de Airforce Academy liep de interne implementatie ongeveer vier versies achter, Bethesda had drie versies achterstand, Fort Belvoir was drie versies verouderd — totdat de vorige aannemer de servers, clients en netwerkinfrastructuur verwijderde enkele dagen voordat Aleut het overnam. Op alle sites deden zich steeds weer dezelfde problemen en problemen voor:

• Beperkte interne Maximo-kennis
• Weinig tot geen ondersteuning ter plaatse
• Gebrek aan upgrades
• Minimale mogelijkheid om wijzigingen te configureren
• Gebrek aan standaardisatie tussen sites

‍

Meerdere sites beheren, elk met verschillende versies van Maximo en geen standaardisatie tussen hen was bijna onmogelijk. Aleut had een systeem nodig dat hen een gestandaardiseerd overzicht zou geven van al hun activa, op al hun sites.

‍

Waarom Maximo in de cloud?

Naast de mogelijkheid om activa op meerdere locaties te beheren, had Aleut nog verschillende andere vereisten: Naviam Cloud vervuld:

‍

• Strenge beveiliging — Omdat ze samenwerken met de overheid, moet Aleut voldoen aan NIST 800-171. van Naviam ISO/IEC 27001-certificering kan eenvoudig worden toegewezen aan de vereisten van NIST 800-171. Dit betekende dat zowel Aleut als de overheid er zeker van waren dat de cloudbeveiliging aan hun vereisten voldeed. Het verminderde ook de noodzaak voor Aleut om essentiële interne IT-middelen te gebruiken om de beveiliging te controleren.
  ‍
• Flexibiliteit en schaalbaarheid — Het aantal werknemers van Aleut kan snel groeien en krimpen naarmate de contracten beginnen en eindigen; 470 werknemers zouden dit jaar kunnen groeien tot 2000 volgend jaar, en het jaar daarna weer dalen. Naviam Cloud is een zeer schaalbare oplossing die kan meegroeien met het bedrijf naarmate het groeit en krimpt om aan de vraag te voldoen. Dit zorgt ervoor dat Aleut altijd de middelen heeft die ze nodig hebben als ze groeien, maar ze betalen niet voor iets dat niet nodig is wanneer hun behoeften afnemen.
  ‍
• Uitbestede ondersteuning — Met een team van slechts twee mensen die de IT-systemen van Aleut onderhouden, was er weinig tijd of bandbreedte om extra werk op zich te nemen. Een cloudoplossing neemt installatie, onderhoud en probleemoplossing uit handen van Aleut, waardoor belangrijk personeel zich kan concentreren op taken met toegevoegde waarde.
  ‍
• Waarde — Aleut berekende de kosten om nieuwe servers aan te schaffen, ondersteuning in te huren en software in licentie te geven voor een interne oplossing. Ze ontdekten dat de overstap naar de cloud beter zou bereiken wat ze wilden tegen lagere kosten.

‍

Hoe Maximo in de cloud Aleut helpt bij het ondersteunen van het onderhoud van overheidsfaciliteiten

Het project was een groot succes en Aleut heeft nu 17 afzonderlijke locaties onder één toporganisatie geïntegreerd. Dit werd bereikt met behulp van de applicatie Maximo Organizations om elke unieke locatie te definiëren en indien nodig specifieke activiteiten te delen of te behouden. Naviam heeft bijvoorbeeld de Application Designer van Maximo gebruikt om voor elke site aangepaste schermen voor het volgen van werkorders te bouwen.

‍

Door aangepaste schermen te gebruiken, kan Aleut ervoor zorgen dat de juiste aangepaste velden overeenkomen met de informatie die wordt verzonden vanuit het overheidssysteem waar ze gegevens vandaan halen. Door Maximo te integreren met hun ERP-systeem, is Aleut nu bovendien in staat om het volledige aankoopproces vanaf één centrale locatie te beheren. Aleut heeft nu de mogelijkheid om over een geconsolideerde leveranciersdatabase te beschikken, inkooplimieten te implementeren en kopersinformatie van ERP-/HR-systemen te integreren in Maximo.

‍